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株主名簿 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） 見本・サンプル テンプレート（会社設立時）02（エクセル Excel）（改訂版）（横書き）

株主名簿の見本・サンプル

本テンプレートは、エクセルで作成した株主名簿の作り方の例です。

株主名簿 テンプレート（会社設立時）（エクセル Excel）（改訂版）（縦書き）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートではA4サイズの横書きの書式・フォーマットにしています。

なお、ここでいう株主名簿は、法人税施行規則第63条により会社設立時に税務署に提出する法人設立届出書の添付書類の一つとして必要とされるものを意味し、会社法121条で作成が要求されている株主名簿とは異なりますので、ご注意ください。

（追記）

法人税施行規則が改正され、平成31年4月12日に公布された法人税施行規則では、法人設立届出書の添付書類は「定款、寄附行為、規則、規約その他これらに準ずるもの（定款等）の写し」のみとなりましたので、現在では会社設立時特有の株主名簿の作成は不要になっています。

法人税法施行規則
（設立届出書の添付書類）
第六十三条　法第百四十八条第一項（内国普通法人等の設立の届出）に規定する財務省令で定める書類は、定款、寄附行為、規則、規約その他これらに準ずるもの（以下第六十五条までにおいて「定款等」という。）の写し（当該定款等が電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下この条及び第六十五条（収益事業の開始等届出書の添付書類）において同じ。）で作成され、又は当該定款等の作成に代えて当該定款等に記載すべき情報を記録した電磁的記録の作成がされている場合には、これらの電磁的記録に記録された情報の内容を記載した書類）とする。

この会社設立時特有の株主名簿については、会社法121条で作成が要求されている株主名簿と異なり、特に様式が定められていません（記載事項が法定されていない）。

ただし、税実務上は記載方法の参考として次の5項目が挙げられています。

• 氏名
• 住所
• 株数
• 金額
• 役職名及び当該法人の役員又は他の株主等との関係

例）『法人設立・設置届出書の記載要領』など https://www.city.kunitachi.tokyo.jp/ikkrwebBrowse/material/files/group/9/h-setsuritsu-kisai4.pdf

これを踏まえて、本テンプレートでは、以下のような記載項目（書式・様式）にしています。

• 件名・タイトル（「株主名簿」）
• 前付け相当部
  • 名称（法人名）・代表者の氏名
  • 日付
• 名簿（表形式）
  • 明細欄
    • 株主の氏名又は名称^※
    • 住所
    • 株数
    • 金額
    • 役職名等
  • 合計欄

※株主が個人ではなく法人の場合もありますので「名称」という表現を用いています

なお、「株数」「金額」については、合計欄で自動計算させています。

これらの項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ・文字飾り（太字等）、行間隔（行の高さや空白行により調整）や列間隔（列の幅や列の挿入・削除等により調整）、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、会社設立時に必要となる株主名簿のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、株主名簿の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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