お礼の品(取引先紹介のお礼)の送付状(送り状・添え状)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料ダウンロード)(ワード Word)03(手紙形式)
手紙形式の取引先紹介のお礼状(お礼文・お礼文書)の見本・サンプル
本テンプレートはワードで作成した取引先紹介のお礼状(お礼文・お礼文書)の書き方の例です。
取引先紹介のお礼状 テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)(標準①)(お礼の品の送付状としても)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式にしています。
前文・主文・末文からなる標準的な文書構成と文章表現・文言にしています。
なお、私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします(特に宛名だけは文書の上にした場合)。
お礼状一般の汎用的な基本書式テンプレートであるお礼状 テンプレート(ワード Word)(手紙形式)をベースにして作成したタイプです。
なお、紹介してくれたことに対して、お礼の品を贈る場合は、その送り状・送付状としての役割も果たします。
この場合は、「つきましては」で始まる段落(「つきましては、感謝の意を込めまして、お礼の品を同封させていただきましたので、ご笑納いただければ幸いに存じます。」)を生かしてください。
本テンプレートの記載項目(書式・様式)はデフォルトでは以下のとおりです。
- タイトル(「取引先ご紹介のお礼」)
- 宛名
- 本文(標準的な文書構成・文章表現)
- ビジネス文書でいうところの前付け部
- 日付
- 発信者
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように標準的な文書構成と文章表現にしていますが、一般的な文言を使用していますので、状況に応じて具体的な「肉付け」をしてください。
拝啓 時下ますますご清栄[貴社ますますご盛栄]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたびは、ご多忙中にもかかわらず、取引先[◯◯株式会社◯◯社長◯◯様]ご紹介の労をお取りいただき(まして)、誠にありがとうございました。
おかげをもちまして、さっそくお取引を開始することができる運びとなりました[ご注文をいただくことができました]。これもひとえに、◯◯部長のお力添え[ご尽力]のおかげ[お力添えがあってのこと]と深く感謝いたしております。
(つきましては、感謝の意を込めまして、お礼の品を同封させて[本日、別便にて送らせて]いただきましたので、ご笑納いただければ幸いに存じます。)
まずは、(取り急ぎ[略儀ながら])書面[書中]をもちまして[もって]お礼かたがたご報告申し上げます。
[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。
時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、手紙形式の取引先紹介のお礼状(お礼文・お礼文書)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、取引先紹介のお礼状(お礼文・お礼文書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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