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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


入金確認の連絡文(入金確認書)のテンプレート(ワード Word)05(手紙形式)(標準)(領収書の送付状としても)


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手紙形式の入金のお礼状(お礼文・お礼文書)の見本・サンプル

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本テンプレートはワードで作成した入金のお礼状(お礼文・お礼文書)の書き方の例です。

入金のお礼状 テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)(標準)(領収書の送付状としても)(改訂版)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式にしています。

私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします(特に宛名だけは文書の上にした場合)。

なお、領収書の送付状・送り状としての役割も果たします。

この場合は、「つきましては」で始まる段落(「つきましては、領収書を同封させていただきましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」)を生かしてください。

本テンプレートの記載項目(書式・様式)はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「ご入金のお礼」)
  • 宛名
  • 本文(標準的な文書構成・文章表現)
  • 別記
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 日付
    • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように標準的な文書構成と文章表現にしています。

拝啓 時下ますますご清栄[貴社ますますご盛栄]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます。
さて、下記の代金につきまして、早速お振り込みいただき[早速のご入金をいただき](まして)、(誠に)ありがとうございました[ご入金を確認いたしました。早々のご対応[迅速なお振込み](誠に)ありがとうございました]。
(つきましては、領収書を同封させていただきましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。)
まずは、取り急ぎ[略儀ながら]書面にてお礼申し上げます。

[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。

時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の入金のお礼状(お礼文・お礼文書)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、入金のお礼状(お礼文・お礼文書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)



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