工事等の発注のお礼状(受注に対するお礼)の書き方・例文・文例 ひな形(雛形) テンプレート02(対会社)(手紙形式)(ワード Word)
手紙形式の工事等の発注のお礼状(受注に対するお礼)の見本・サンプル
本テンプレートはワードで作成した工事等の発注のお礼状(受注に対するお礼)の書き方の例です。
工事等の発注のお礼状 テンプレート(対会社)(ビジネス文書形式)(ワード Word)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。
前文・主文・末文からなる標準的な文書構成と文章表現・文言にしています。シンプルで実用的なテンプレートです。
なお、私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします(特に宛名だけは文書の上にした場合)。
お礼文一般の汎用的な基本書式テンプレートであるお礼状 テンプレート(基本書式)(手紙形式②)(ワード Word)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目(書式・様式)はデフォルトでは以下のとおりです。
- タイトル(「ご発注のお礼」)※省略可
- 宛名
- 本文(標準的な文書構成・文章表現)
- ビジネス文書でいうところの前付け部
- 日付
- 発信者
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように標準的な文書構成と文章表現にしており、また、できる限り一般的・形式的な文言を使用していますので、応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文章です。
謹啓 ◯◯の候、貴社ますますご盛栄[ご繁栄]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたびは、数ある企業の中から、貴社の◯◯の設計・施行を弊社にご指名・ご発注をいただきまして、誠にありがとうございました。あらためまして、ここに心よりお礼申し上げます。
(つきましては[ついては・このうえは]、)その責務の重大さを強く認識し、弊社の全力を挙げて貴社のご期待にお応えする所存でございます。
今後とも[これからも]変わらぬお引き立て[ご愛顧・ご高配]を賜りますよう[お引き立て[ご愛顧・ご高配]のほど、]よろしくお願い申し上げます。
(後日あらためて、上司とともにご挨拶に伺わせていただきたいと存じますが、)まずは、略儀ながら書面[書中]をもちましてお礼申し上げます。
[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。
頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」等の接続詞から始まる主文、最後に今後の厚情を願う言葉や「まずは」等の接続詞から始まる結びの言葉といった定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成にしています。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
また、前文の時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、手紙形式の工事等の発注のお礼状(受注に対するお礼)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、工事等の発注のお礼状(受注に対するお礼)(お礼文・お礼文書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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