(PTA)廃品(リサイクル資源)回収のお願い文の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)03(シンプル)(手紙形式)(宛名が上)
手紙形式(宛名が上)の廃品(リサイクル資源)回収のお願い文・依頼文(お知らせ・案内文)の見本・サンプル
本テンプレートはワードで作成した廃品(リサイクル資源)回収のお願い文・依頼文(お知らせ・案内文)の書き方の例です。
廃品回収のお願い文 テンプレート(ワード Word)(シンプル)(手紙形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、本テンプレートは発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。
私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。
シンプルな文書構成と文章表現・文言にしています。
本テンプレートでは前付けのうち宛名の欄だけは文書の上にしていることが特色です。こうした宛名を上にした書式が実際にはよく使用されています。これも私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表すことができる(あるいは、謙った表現になる)のではないかと思います。
お願い文一般の汎用的な基本書式テンプレートである依頼書 テンプレート(基本形)(手紙形式)(ワード Word)(別記が箇条書き形式)(超シンプル①)(宛名が上)をベースにして作成したタイプです。
なお、宛名・発信者の箇所を変更すれば、さまざまな場面(学校・PTA・自治会・マンション等の管理会社など)で応用できるかと思います。
本テンプレートの記載項目(書式・様式)はデフォルトでは以下のとおりです。
- タイトル(「廃品[リサイクル資源]回収のお願い※」)
- 宛名(「◯◯各位[(の皆)様]※」)
- 本文(シンプルな文書構成・文章表現)
- 別記(通常の箇条書き形式)
- ビジネス文書でいうところの前付け部
- 日付
- 発信者(「◯◯◯◯ ◯◯長 ◯◯◯◯」)
※[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。
(◯◯の候、)(◯◯の)皆様には[におかれましては、]ますますご健勝[ご清祥]のこととお喜び申し上げます[存じます]。平素は[日頃より]◯◯の活動につきまして[に対して]ご理解とご協力[ご支援]をいただき、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、例年のように[このたび]、(資源の再利用のため、)下記要領にて[下記の通り]廃品回収を行います[行うことになりました](ので、お知らせ[ご案内]いたします)。
(なお、ご不明な点などがございましたら、下記問い合わせ先まで(お気軽に[ご遠慮なく])ご連絡ください。)【←補足事項がある場合はここに記載します】
(お忙しいとは存じますが、)どうぞご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。
時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文というように、シンプルですがビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
また、前文の時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。
そして、廃品(リサイクル資源)回収の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。
これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、手紙形式(宛名が上)の廃品(リサイクル資源)回収のお願い文・依頼文(お知らせ・案内文)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、廃品(リサイクル資源)回収のお願い文・依頼文(お知らせ・案内文)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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