お中元のご案内・案内文(送付状)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料ダウンロード)(プライベート)(はがき)01(縦書き)(丁寧)(ワード Word)
手紙形式のお中元の送付状(送り状・添え状)の見本・サンプル
本テンプレートは、お中元の送付状(送り状・添え状)の書き方の例です。暑中見舞いも兼ねています。ワードで作成した手紙形式で、プライベートで使用することを想定した書式・フォーマットにしています。
4段落構成の丁寧な文書構成・文章表現にしていることが特色です。
手紙の基本書式テンプレートである手紙 テンプレート(基本書式)(縦書き)(縦方向)(丁寧)(ワード Word)をベースにして作成しています。
本テンプレートの記載項目(書式・様式)は以下のとおりです。
- 本文
- 後付け
- 日付
- 発信者
上記項目のうち、「本文」については、次のとおりです。
拝啓 毎日うだるような暑さが続きますが、皆様お変わりなくお過ごしのことと存じます。
日ごろは大変お世話になりまして、心より厚くお礼申し上げます。
また、先般は、(…に際しまして)…していただき(まして)【①ここに、相手から受けた便宜を具体的に記載します。または、一般的に「格別のご高配を賜りまして」など】、誠にありがとうございました。おかげ(さま)をもちまして、…することができました【②ここに、自分が受けた利益を記載します】。
つきましては、日ごろお世話になっております◯◯様に感謝の意を表したく、本日、別便にて心ばかりの品をお中元のしるしにお贈りいたしました。ご笑納いただければ幸いに存じます。
今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
暑さ厳しき折(から)、くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら書中にてお礼かたがたご挨拶申し上げます。
()内は省略可であることを表しています
頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「つきましては」等の接続詞から始まる主文、最後に今後の厚情を願う言葉、相手の健康・繁栄等を祈る言葉に続いて「まずは」等の接続詞から始まる結びの言葉といった定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。
なお、こうした段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
また、主文(「日ごろは大変…」から始まるパート)については、お礼状の基本書式のテンプレートであるお礼状 テンプレート(基本書式)(ビジネス文書形式①)(「おかげさま」Ver.)(改訂版)(ワード Word)のパターンを使用しています。
「本文」の句読点は省略する書き方もあります(この場合、読点については代わりに空白を入れます)。
また、本テンプレートでは「日付」を「令和◯年◯月◯日」という形式にしていますが、「令和◯年◯月」、「令和◯年◯月吉日」、「令和◯年盛夏」などという書き方も使用されます。
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズや行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ワードで作成した手紙形式のお中元の送付状(送り状・添え状)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、お中元の送付状(送り状・添え状)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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