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行事・イベント・催し物一般の案内文の見本・サンプル・書き方の例

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の行事・イベント・催し物一般の案内文の書き方の例です。

行事・イベント・催し物一般の案内 テンプレート（ワード Word）と同一内容ですが、本テンプレートでは書式としては件名部（「◯◯◯◯のご案内」）を文書の一番上にしているのが特色です。

これは私見ですが、この手の文書では件名部を最上部にしたほうが手紙形式に近くなり、全体的に柔らかなイメージになるのではないかと思います。

本文の文章表現は以下のとおりにしています。

汎用的な文面にしていますので、応用範囲が広く、さまざまな場面で使用できるかと思います。

拝啓　◯◯の候、皆様におかれましてはますますご清祥［ご健勝］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
　さて、このたび弊社では、◯◯◯◯を下記日程で開催いたします［開催する運びとなりました］ので、ここにご案内申し上げます。…したいと存じます［…したいと考えております・…するべく計画いたしました］。
　ご多忙中とは存じますが［ご多用のところ誠に恐縮に存じますが］、万障お繰り合わせの上、ご来臨賜りますよう謹んでお願い申し上げます［ぜひ皆様お誘い合わせの上、お越しくださいますようお願い申し上げます］。
　なお、ご不明な点などがございましたら、お気軽に［ご遠慮なく］お問い合わせ［ご連絡］ください。

本文中の［］は別表現を表しています。

上記テンプレートにしたがえば簡単に案内文を作成できますが、ポイントが2つあります。

まずひとつは前文の時候の挨拶（「◯◯の候」）です。その具体的な表現例については次のページなどをご参照ください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

次に、「さて」から始まる主文の後半部（「…したいと存じます［…したいと考えております・…するべく計画いたしました］。」）です。

ここに行事・イベント・催し物等の開催の趣旨を記載します。

もっと簡潔にすませたい場合は、「さて、このたび弊社では、…したく、◯◯◯◯を下記日程で開催いたしますので、ここにご案内申し上げます。」などとすればいいでしょう。

以上の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況やお好みにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。

では、行事・イベント・催し物一般の案内文の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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