振込先(振込口座)のご案内(案内文・案内状)・お知らせ・通知書(振込先案内)の例文・文例 テンプレート(無料)(ワード Word)(手紙形式)(別記が表形式)06(シンプル②)(宛名が上)(日付が上)
手紙形式(日付が上)(別記が表形式)の振込先(振込口座)のご案内(案内文・お知らせ・連絡文・通知書)の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成した振込先(振込口座)のご案内(案内文・お知らせ・連絡文・通知書)の書き方の例です。
振込先のご案内 テンプレート(ワード Word)(手紙形式)(シンプル②)(宛名が上)(日付が上)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。シンプルな文書構成・文章表現にしています。
私見ですが、手紙形式にすると(事務調でなくなる分)文書全体のイメージが柔らかくなると思います。
日付は文書の上にしています。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。
本テンプレートでは別記を表形式にして文書の様式性を高めているのが特色です。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。
ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(日付が上)(別記が表形式)をベースにして作成したタイプです。
なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。
たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。
行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。
また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「振込先のご案内[お知らせ・ご連絡]」※)
- 日付
- 宛名
- 本文
- 別記(表形式)
- ビジネス文書でいうところの前付け部
- 発信者
※[]内は別表現を表しています
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。
拝啓 時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。この度は弊社[当店]をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
(◯月◯日付けで)ご注文いただきました商品の代金の振込先につきまして、下記のとおりご案内[お知らせ・ご連絡]申し上げます。
(なお、ご不明な点などがございましたら、下記までお問い合わせください[◯月◯日までにお振込みいただきますようお願いいたします・振込みに伴う手数料はご負担くださいますようお願い申し上げます]等。)
[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています
そして、具体的な振込先の銀行口座や問い合わせ先などについては、別途、次の表形式の「別記」に適切な見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載します。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。
- 振込先の銀行口座
- 銀行名
- 支店名
- 預金種別
- 口座番号
- 口座名義人
- お問い合わせ先
これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、手紙形式(日付が上)(別記が表形式)の振込先(振込口座)のご案内(案内文・お知らせ・連絡文・通知書)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、振込先(振込口座)のご案内(案内文・お知らせ・連絡文・通知書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
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