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社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 基本書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（手紙形式）（日付・宛名が上）03（別記が表形式）

手紙形式（日付・宛名が上）（別記が表形式）のビジネス文書の基本書式の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本書式の書き方の例です。

社外ビジネス文書 テンプレート（ワード Word）（手紙形式・宛名が上）（別記が表形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

宛名の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表しているものと思われます。

そして、別記は表形式にして文書の様式性も高めています。

本テンプレートでは日付も文書の上にしているのが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

応用範囲は広く、さまざまなビジネス文書で活用できますが、当サイトで本テンプレートをベースにして派生的に作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。

（社外向け報告書の基本書式）報告書の書き方（例文・文例）・フォーマット テンプレート（社外向け）（ワード Word）08（シンプル）（DOCX形式）（手紙形式）（宛名が上）（日付が上）（別記が表形式）

（依頼書・お願い文の基本書式）依頼書（依頼文・依頼文書・依頼状）の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート（基本）（横書き）（手紙形式）（ワード Word）（標準）06（宛名が上）（日付が上）（別記が表形式）

（講師・講演の依頼文）講師・講演依頼文の書き方 例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（初めての場合）（手紙形式）（別記が表形式）05（シンプル①）（宛名が上）（日付が上）

（講師派遣の依頼文）講師派遣依頼文の書き方 例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（手紙形式）10（宛名が上）（日付が上）（別記が表形式）

（値上げのお願い文・お知らせ）価格改定・価格変更―値上げのお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）・お知らせの書き方・例文・文例 テンプレート（手紙形式）（ワード Word）（宛名が上）（別記が表形式）04（日付が上）（標準①）

（値下げのお願い文）価格改定―値下げ・値引きのお願い文・お願い文書・お願い文章の書き方・例文・文例 テンプレート（手紙形式）（宛名が上）（別記が表形式）（ワード Word）04（日付が上）（仕入価格・納入価格の減額）

（要望書の基本書式）要望書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形）（ワード Word）（基本）（手紙形式） （別記が表形式）テンプレート03（日付が上）

（念書）念書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形・サンプル） テンプレート（基本）（ワード Word）（手紙形式）（簡単・シンプル）（宛名が上）09（日付が上）（別記が表形式）

（合意書）合意書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（手紙形式）（簡単・シンプル）09（DOCX形式）（日付が上）（別記が表形式）

（示談書）簡単な示談書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） （無料）（ワード Word）（手紙形式）テンプレート（日付が上）05（別記が表形式）（シンプル）

（使用許可申請書）使用許可申請書 の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（手紙形式）04（別記が表形式）（日付が上）

（辞令書の基本書式）辞令書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（無料ダウンロード）（基本）09（ワード Word）（別記が表形式）（日付が上）

（お知らせ文の基本書式）お知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（基本）（手紙形式）（標準的な文書構成）10（宛名が上）（日付が上）（別記が表形式）

（自治会費・町内会費 集金・徴収のお知らせ）自治会費・町内会費 集金・徴収のお知らせ・案内・通知（あいさつ文・お願い文）の書き方・例文・文例 雛形（ひな形）（ワード Word）（手紙形式）（別記が表形式） テンプレート03（日付が上）

（契約解除通知書）契約解除通知書の書き方・文例・例文 書式 雛形（ひな形） テンプレート（無料）（手紙形式）（シンプル・実用的）（ワード Word）06（宛名が上）（日付が上）（別記が表形式）

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル
• 日付
• 宛名
• 本文
• 別記（表形式）
• 発信者

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

本テンプレートでは頭語と挨拶などからなる前文、接続詞（「さて」「つきましては」等）で構成される主文、定型的表現からなる末文といったビジネス文書の骨組み（文書構成・段落構成）を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

さて、このたび、…
つきましては、…
なお、…

まずは、書面をもちまして…

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、明記すべき事項については、別途、表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・変更・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。

たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。

また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。

以上、手紙形式（日付・宛名が上）（別記が表形式）のビジネス文書の基本書式のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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