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手紙形式の口座引き落とし（口座振替）のご案内（案内文・お知らせ・連絡文・通知書）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した口座引き落とし（口座振替）のご案内（案内文・お知らせ・連絡文・通知書）の書き方の例です。

口座引き落とし テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（別記が箇条書き形式）（標準）（件名が上）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。標準的な文書構成・文章表現にしています。

私見ですが、手紙形式にすると（事務調でなくなる分）文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

案内文・お知らせ文一般の汎用的な基本書式テンプレートであるお知らせ文 テンプレート（ワード Word）（社外）（基本書式）（手紙形式）（宛名が上）（宛名が罫線形式）（標準①）をベースにして作成したタイプです。

なお、宛名欄は罫線形式にしていますが、表で作成したものなので、行の高さや列の幅の変更等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「口座引き落とし［口座振替］日のご案内［お知らせ］」^※）
• 宛名（罫線形式）
• 本文
• 別記（箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

拝啓　時下ますますご清栄［貴社ますますご盛栄］［時下ますますご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り［平素は◯◯活動につきましてご理解とご協力をいただき］、誠にありがとうございます。

さて、令和◯◯年◯◯月分の◯◯費の口座引き落とし［口座振替］日について、下記のとおりご案内［お知らせ］いたします［申し上げます］。
つきましては、引き落とし［振替］日前日までにお届け口座へのご入金［お届け口座の残高のご確認］をよろしくお願い申し上げます。
（今後ともご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。）

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

先述したように「本文」は、頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」等の接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った標準的な段落構成・文書構成にしています。

そして、最も重要な事項である口座引き落とし日（口座振替日）については、次の「別記」に箇条書き形式で明記します。なお、デフォルトでは、引き落とし日に加えて引き落とし金額も記載するようにしています。

1. 引き落とし［振替］日
2. 引き落とし［振替］金額

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の口座引き落とし（口座振替）のご案内（案内文・お知らせ・連絡文・通知書）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、口座引き落とし（口座振替）のご案内（案内文・お知らせ・連絡文・通知書）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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