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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


総会中止の連絡文の書き方・例文・文例 書式・様式 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)01(シンプル)


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ビジネス文書形式の総会中止のお知らせ(案内・通知・連絡)の見本・サンプル

総会中止のお知らせ(案内・通知・連絡),docx形式,ビジネス文書形式

本テンプレートは、ワードで作成した総会中止のお知らせ(案内・通知・連絡)の書き方の例です。

通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。シンプルな文書構成・文章表現にしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書の基本書式(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

なお、本テンプレートはさまざまな組織・団体(自治会や町内会・管理組合・PTAなど)で使用することができます。

記載項目は以下のとおりです。

  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名・発信者
  • タイトル(「◯◯総会中止のお知らせ[ご案内・ご通知・ご連絡]」
  • 本文(シンプル)

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は[日頃より]◯◯◯◯の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます・心より感謝申し上げます]。
さて、令和◯年◯月◯日(◯)◯◯にて開催を予定しておりました「◯◯総会」につきまして、…のため[…を鑑み]【ここに総会を中止する理由を記載します】、(協議のうえ、)中止することといたしました[中止とさせていただくことになりました](のでお知らせ[ご案内・ご通知・ご連絡]いたします)。
(ご予定いただいておりました皆様には)誠に申し訳ございません[大変ご迷惑をおかけいたします]が、何とぞご理解いただきますようお願い申し上げます。

[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています

ポイントは総会を中止する理由です。合理的に納得できる理由にします。

たとえば、インフルエンザ等の感染症が流行している、台風が近づいている、その他日程の都合がつかない(日程調整ができない)などの理由があるでしょう。

本テンプレートでは個別事情により異なるこの理由の箇所だけ記載すれば、自動的に総会中止のお知らせ(案内・通知・連絡)文が仕上がるようになっています。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(下線や太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の総会中止のお知らせ(案内・通知・連絡)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、総会中止のお知らせ(案内・通知・連絡)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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