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ビジネス文書形式の総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）の書き方の例です。

通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。シンプルな文書構成・文章表現にしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書の基本書式（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、本テンプレートはさまざまな組織・団体（自治会や町内会・管理組合・PTAなど）で使用することができます。

記載項目は以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• タイトル（「◯◯総会中止のお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］」^※）
• 本文（シンプル）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

時下ますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素は［日頃より］◯◯◯◯の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます・心より感謝申し上げます］。
さて、令和◯年◯月◯日（◯）◯◯にて開催を予定しておりました「◯◯総会」につきまして、…のため［…を鑑み］【ここに総会を中止する理由を記載します】、（協議のうえ、）中止することといたしました［中止とさせていただくことになりました］（のでお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］いたします）。
（ご予定いただいておりました皆様には）誠に申し訳ございません［大変ご迷惑をおかけいたします］が、何とぞご理解いただきますようお願い申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

ポイントは総会を中止する理由です。合理的に納得できる理由にします。

たとえば、インフルエンザ等の感染症が流行している、台風が近づいている、その他日程の都合がつかない（日程調整ができない）などの理由があるでしょう。

本テンプレートでは個別事情により異なるこの理由の箇所だけ記載すれば、自動的に総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）文が仕上がるようになっています。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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