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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


価格改定・価格変更―値上げのお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)・お知らせの書き方・例文・文例 テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)07(docx形式)(件名が上)(標準①)


ビジネス文書形式(件名が上)の値上げのお願い・お知らせ(標準的)の例文・文例の見本・サンプル

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本テンプレートは取引先・お客への値上げ(価格改定)のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)・お知らせ文の書き方の例です。

価格改定・価格変更―値上げのお願い テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)(docx形式)(標準①)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。頭語・時候の挨拶などは省略していますが、標準的な文書構成・文章表現にしています。

本テンプレートでは件名部(「価格改定のお知らせ」)を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式はタイトルを強調して表示する効果があります。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(件名が上)(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「価格改定のお知らせ」)
  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • 本文(標準的な文書構成・文章表現)

上記項目のうち、「本文」の文章表現については以下のとおりです。汎用的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

平素より弊社の商品・サービスをご利用いただき[平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り]、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

 さて、昨今、原材料の価格高騰や物流コストの増加等が続いております。弊社でも、これらを吸収すべく原材料調達の見直しや物流の効率化を含め、長年(徹底した)コストダウンに努めてまいりました。しかし、その努力も限界に達し、自助努力だけでコストアップを吸収することが難しい状況になりました。【←以上、値上げの理由を簡潔に記述します】
 つきましては、令和◯◯年◯◯月◯◯日(◯)より一部の商品につきまして価格改定を実施させていただくことといたしました。

 皆様には大変ご迷惑をおかけすることになります[おかけいたします]が、なにとぞご理解を賜りますようお願い申し上げます。今後も皆様のニーズに対応した商品・サービスをご提供し続けるべく努めてまいりますので、引き続き変わらぬご愛顧を賜りますよう何とぞお願い申し上げます。

[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています

お礼の言葉からなる前文、そして、「さて」「つきましては」の接続詞から始まる主文、最後に今後の厚情等を願う言葉からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

ポイントは「さて」という接続詞から始まる主文の前半で、この箇所で説得力のある価格改定(値上げ)の理由を論理的かつ簡潔に記載します。

他の箇所はすべて定型的な文言で済みます。

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(下線や太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式(件名が上)の値上げのお願い・お知らせ(標準的)の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、値上げのお願い・お知らせの例文・文例の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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