自治会・町内会の行事報告書・事業報告書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート06(一年間)(概要・文書形式)(ワード Word)(定期総会議案書)(別記方式)
ビジネス文書形式(別記方式)の町内会・自治会の定期総会の第1号議案「事業報告書(活動報告書)」の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成した定期総会の第1号議案「事業報告書(活動報告書)」の書き方の例です。
自治会・町内会の定期総会議案書の1つとして、出席者に配布する資料のテンプレートです。
自治会 テンプレート(概要・文書形式)(Word ワード)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートでは別記を使用する書式・フォーマットにしています。
自治会が1年間に実施した事業等の概要を文書形式で報告するための様式で、実施事業の内訳・明細を具体的に報告する自治会 事業報告書・活動報告書のテンプレート(詳細・一覧表形式)(Excel エクセル)などとセットで使用します。
なお、「事業報告書(活動報告書)」を「第1号」の議案としていますが、これは定期総会の議事進行をまず前期の事業報告とその収支、そして、今期の事業計画とその収支予算、最後に役員の選任についてという流れ・枠組みで考えているからです。
もちろん、連番はお好み・状況等により変えてください。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 連番(「第1号議案」)
- 件名・タイトル(「令和 年度◯◯自治会[町内会]の事業[活動]報告※」)
- 本文
- 別記
※[]内は別表現を表しています
上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。
明るく、住みよい町づくりを目指し、自治会[町内会]として令和◯年に実施した事業[活動]の概要を下記のとおり報告します。
[]内は別表現を表しています
そして、事業・活動の概要を次の「別記」に、適宜、段落番号(Ⅰ、(1)、①など)を付けてわかりやすく記載します。
なお、テンプレートには具体的な例を簡単にあげています。
これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(下線や太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ビジネス文書形式(別記方式)の定期総会の第1号議案「事業報告書(活動報告書)」のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、定期総会の第1号議案「事業報告書(活動報告書)」の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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