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手紙形式の取下書の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した取下書の見本・サンプルです。届出書・申請書などの書類を提出したが、これを取り消したい（取り下げたい）ときに使用します。社内の他、税務署等の役所・官公庁に対しても使用できる汎用的な書式・フォーマットです。
取下書 テンプレート（ワード Word）（超シンプル）（手紙形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式にしています。超シンプルな例文です。

本テンプレートでは日付欄を文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

なお、宛名・発信者の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「取下書」）
• 日付
• 宛名
• 本文（超シンプルな例文）
• 別記
  • 取下げの対象となる書類の特定
• 後付け部
  
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」については以下のとおり、先述したようにごく簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。

下記の書類［届出・申請］につきまして、取り下げをいたします。

［］内は別表現を表しています。

そして、「別記」で取下げの対象となる届出を特定します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の取下書のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、取下書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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