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ビジネス文書形式の取下書（理由欄付き）の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した取下書の見本・サンプルです。届出書の提出を行ったが、これを取り消したい（取り下げたい）ときに使用します。社内の他、税務署等の役所・官公庁に対しても使用できる汎用的な書式・フォーマットです。

取下書 テンプレート（ワード Word）（標準的）と同一系統のフォーマット・文章表現で、通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。標準的な例文にしています。

本テンプレートでは別記部に取下げを行う理由欄を設けていることが特色です。正当な理由・事由がない限りいったん行った届出の取下げは認められないといった場合などに適しています。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• タイトル（「取下書」）
• 本文…標準的な例文
• 別記
  • 取下げの対象となる届出書の特定（罫線形式）
  • 取下げを行う理由（表形式）

上記項目のうち、「本文」については以下のとおり、先述したように簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。

令和◯年◯月◯日に［付けで］提出いたしました下記届出書を（下記理由により）取り下げさせていただきます［取り下げたく存じます］。お取り計らいのほどよろしくお願い申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

そして、「別記」で取下げの対象となる届出を特定するとともに、取下げの理由も記載します。

なお、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の取下書（理由欄付き）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、取下書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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