町内会や自治会等の敬老会(敬老祝賀会)の案内状 テンプレート(ワード Word)02(丁寧②)(出欠票付き)(ビジネス文書形式)
ビジネス文書形式の敬老会のお知らせ・案内文の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成した敬老会のお知らせ・案内文の書き方の例です。
自治会・町内会―敬老会 テンプレート(ワード Word)(丁寧①)(出欠票付き)(ビジネス文書形式)と同一系統のテンプレートで、通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。同じく丁寧な文書構成・文章表現ですが、本テンプレートでは「さて」「つきましては」という定番の接続詞を用いてさらに文書構成を明確にしています。
出欠の有無を確認するための出欠票も様式に含めています。
ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書の基本書式(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。
- 前付け部
- 日付
- 宛名・発信者
- タイトル(「敬老会のご案内[お知らせ]」※)
- 本文(丁寧な文書構成・文章表現)
- 別記
- 出欠票
※[]内は別表現を表しています
上記項目のうち「本文」については先述したように、頭語に「謹啓」を用いるなど丁寧な文言にしています。
謹啓 皆様方におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、今年の敬老会は下記の通り開催する運びとなりましたので、ご案内[お知らせ]申し上げます。
つきましては、万障お繰り合わせのうえ、ご参加くださいますようお願い申し上げます。
なお、準備の都合がありますので、出欠の有無を出欠票にご記入の上、◯月◯日までに◯◯にご提出くださいますようお願い申し上げます。
[]内は別表現を表しています
そして、日時、場所、集合場所などの明記すべき事項を、次の「別記」に箇条書き形式で記載します。
これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(下線や太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ビジネス文書形式の敬老会のお知らせ・案内文のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、敬老会のお知らせ・案内文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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