町内会や自治会等の敬老会(敬老祝賀会)の案内状 テンプレート(ワード Word)03(丁寧①)(出欠票付き)(手紙形式)
手紙形式の敬老会のお知らせ・案内文の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成した敬老会のお知らせ・案内文の書き方の例です。
自治会・町内会―敬老会 テンプレート(ワード Word)(丁寧①)(出欠票付き)(ビジネス文書形式)と同一系統のテンプレートですが、本テンプレートは発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。シンプルですが、比較的に丁寧な文書構成・文章表現にしています。
また、出欠の有無を確認するための出欠票も様式に含めています。
ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。
- タイトル(「敬老会のご案内[お知らせ]」※)
- 宛名
- 本文(丁寧な文書構成・文章表現)
- 別記
- 後付け
- 日付
- 発信者
- 出欠票
※[]内は別表現を表しています
上記項目のうち「本文」については先述したように、頭語に「謹啓」を用いるなど丁寧な文言にしています。
謹啓 皆様方におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、今年の敬老会は下記の通り開催する運びとなりましたので、ご出席くださいますようご案内[お知らせ]申し上げます。
なお、準備の都合がありますので、出欠の有無を出欠票にご記入の上、◯月◯日までに◯◯にご提出くださいますようお願い申し上げます。
[]内は別表現を表しています
そして、日時、場所、集合場所などの明記すべき事項を、次の「別記」に箇条書き形式で記載します。
これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(下線や太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、手紙形式の敬老会のお知らせ・案内文のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、敬老会のお知らせ・案内文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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