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書類・文書の必要事項記入のお願い文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）03（手紙形式）

手紙形式の書類・文書の必要事項記入のお願い文の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した書類・文書の必要事項記入のお願い文の書き方の例です。
書類記入 お願い文 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）と同一系統の書式・内容ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。前文・主文・末文からなる標準的な文書構成にしています。

私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「◯◯◯◯のご記入のお願い」）
• 宛名
• 本文（標準的な文書構成）
• 別記
  • 問い合わせ先
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように標準的な文書構成にしており、また、できる限り一般的・形式的な文章表現にしていますので、応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高いテンプレートです。

（皆様方には）平素より本◯◯の運営に格別のご理解ご協力［格別のご高配・お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび、本◯◯は…するために、…することとなりました。【この箇所で書類記入の目的を簡潔に記載します】
つきましては、別紙◯◯◯◯に必要事項をご記入の上［ご記入いただき］、◯月◯日（◯）までに同封の返信用封筒にてご返送くださいますようお願い申し上げます。

お忙しい中、誠に申し訳ございませんが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
（なお、ご不明な点などがございましたら、下記問い合わせ先までお気軽にご連絡ください［お尋ねください］。）【補足事項がある場合はここに記載します】

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

お礼の言葉からなる前文、そして、「さて」「つきましては」等の定番の接続詞から始まる主文、結びの言葉からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。
こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、こうした段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の書類・文書の必要事項記入のお願い文のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、書類・文書の必要事項記入のお願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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