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手紙形式の製品の無料点検のご案内（お知らせ・通知・連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した製品の無料点検のご案内（お知らせ・通知・連絡）の書き方の例です。
製品の無料点検のご案内 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。なお、私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。
前文・主文・末文からなる標準的な文書構成・文章表現にしています。

ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「製品の無料点検のご案内［お知らせ・ご通知・ご連絡］」^※）
• 宛名
• 本文（標準的な文書構成・文章表現）
• 別記
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように標準的な文書構成にしており、また、できる限り一般的・形式的な文章表現にしていますので、応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高いテンプレートです。

拝啓　時下ますますご清栄［ご健勝・ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。このたびは弊社製品をお買い上げいただきまして、誠にありがとうございます。

さて、弊社ではご購入の製品を大切にお使いいただくため、初回点検を無料で実施しております。
つきましては、下記の通り、お買い上げ日から◯カ月以内に◯◯【「販売店」「営業担当」など】までお気軽にお申し付けください。

お客様にご満足いただける製品・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後とも弊社製品をご愛顧くださいますようお願い申し上げます。
（まずは書面をもちましてお礼かたがたご案内［お知らせ・ご通知・ご連絡］申し上げます。）

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

時候の挨拶やお礼の言葉からなる前文、そして、「さて」「つきましては」等の定番の接続詞から始まる主文、結びの言葉からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。
こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、こうした段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、別記には無料点検の実施要領（たとえば、消耗部品代などの実費は除く等）を記載します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の製品の無料点検のご案内（お知らせ・通知・連絡）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、製品の無料点検のご案内（お知らせ・通知・連絡）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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