パンフレット・カタログその他の資料送付状(送り状・添え状)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)04(docx形式)(手紙形式)(シンプル)(別記が箇条書き形式)
手紙形式のパンフレット・カタログなどの送付状(送付のご案内・お知らせ・通知・連絡)の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成したパンフレット・カタログなどの送付状(送付のご案内・お知らせ・通知・連絡)の書き方の例です。
パンフレット・カタログその他の資料送付状 テンプレート(ワード Word)(docx形式)(ビジネス文書形式)(シンプル)(別記が箇条書き形式)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると(事務調でなくなる分)文書全体のイメージが柔らかくなると思います。
前文・主文・末文からなるビジネス文書の基本に則った文書構成ですが、文章表現は比較的シンプルにしています。
ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「カタログ[パンフレット]送付のご案内[お知らせ・ご通知・ご連絡]」)※
- 宛名
- 本文(シンプル)
- 別記(箇条書き形式)
- 後付け
- 日付
- 発信者
※[]内は別表現を表しています。
上記項目のうち「本文」については先述したように、以下の通り比較的シンプルな文書内容・文言にしています。汎用性のある文面・文言なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。
拝啓 時下ますますご清栄[貴社ますますご盛栄][時下ますますご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素[日頃]は格別のご高配[お引き立て・ご厚誼]を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、ご請求いただきました◯◯(例.「弊社商品」)のカタログ[パンフレット]をご送付いたしますので、(ご案内[お知らせ]申し上げます。)ご高覧のうえ、ご検討賜りますようよろしくお願い申し上げます。
なお、◯◯についてご質問等がございましたら、下記問い合わせ先までお気軽に[ご遠慮なく]お問い合わせ[ご連絡・お尋ね]ください。
今後とも、(弊社商品を)末永くご愛顧くださいますようお願い申し上げます。
まずは書面[書中]をもちまして、ご案内[お知らせ]申し上げます。
[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。
この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。
- 前文(「起句」)
- 頭語…「拝啓」「謹啓」など
- 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
- 主文…「さて」等の接続詞から始めて、本来の要件を記載する
- 末文(「結句」)…「まずは」等の接続詞から始まる結びの言葉などの定型的表現
こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
そして、次の「別記」では、相手からの質問等に対応できるよう問い合わせ先を明示しておきます。
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(下線や太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、手紙形式のパンフレット・カタログなどの送付状(送付のご案内・お知らせ・通知・連絡)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、パンフレット・カタログなどの送付状(送付のご案内・お知らせ・通知・連絡)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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