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手紙形式の担当者変更・交代（人事異動）のお知らせ（ご挨拶・挨拶状、通知・連絡・案内文）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した担当者変更・交代（人事異動）のお知らせ（ご挨拶・挨拶状、通知・連絡・案内文）の書き方の例です。取引先など社外向けで、異動する本人が出す本人名義の内容です。

担当者変更・交代 テンプレート（ワード Word）（社外）（本人名義）（丁寧）（ビジネス文書形式）（件名が上）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

前文・主文・末文からなるビジネス文書の基本に則った文書構成で、文章表現も丁寧にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル
• 宛名
• 本文（丁寧な文章表現）
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

汎用性をもたせるために文言はできる限り必要最小限にしています。丁寧な文面ですが、応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高くなるように留意しています。

謹啓　◯◯の候、貴社ますますご清栄［◯◯様におかれましてはますますご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。

さて、私こと社内の人事異動により◯月◯日付をもちまして、◯◯から◯◯へ異動することとなりました（ので、お知らせいたします）。在任中［◯年の長きにわたり］つつがなく［大過なく］職務をまっとうできましたのは、ひとえに皆様方のご高配［ご懇情とご指導］の賜物と心より感謝いたしております。
後任といたしまして、◯◯が貴社［◯◯様］を担当いたしますので、何とぞ私同様、ご支援ご厚情を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
（なお、近日中に同人をごあいさつに伺わせますので、その節はよろしくお引き回しのほどお願い申し上げます。）

（本来ならば、直接お伺いしてご挨拶申し上げるべきところではございますが、）まずは略儀ながら、書面［書中］をもちまして［もって］ご挨拶申し上げます

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…「さて」等の接続詞から始めて本来の要件を記載する
3. 末文（「結句」）…「まずは」等の接続詞または「取り急ぎ」等から始まる結びの言葉などの定型的表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

また、上記のうち「主文」のポイントですが、いつどこへ異動するのかを簡潔に記載した上、これまでお世話になったことのお礼を言います。そして、やはり後任者については一言書き添えておいた方が相手方そして後任者にも良い印象を与えるのではないかと思います。

なお、前文の時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

時候の挨拶（時候のあいさつ）の具体例

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の担当者変更・交代（人事異動）のお知らせ（ご挨拶・挨拶状、通知・連絡・案内文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、担当者変更・交代（人事異動）のお知らせ（ご挨拶・挨拶状、通知・連絡・案内文）の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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