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担当者変更・交代（人事異動）のお知らせ（ご挨拶・挨拶状、通知・連絡・案内文）の書き方 例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（社外）（手紙形式）06（会社名義）（丁寧）（本人退職）

手紙形式の担当者変更・交代（人事異動）のお知らせ（ご挨拶・挨拶状、通知・連絡・案内文）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した担当者変更・交代（人事異動）のお知らせ（ご挨拶・挨拶状、通知・連絡・案内文）の書き方の例です。取引先など社外向けで、会社が出す会社名義の内容です。

担当者変更・交代 テンプレート（ワード Word）（社外）（会社名義）（丁寧）（本人退職）（ビジネス文書形式）（件名が上）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

前文・主文・末文からなるビジネス文書の基本に則った文書構成で、文章表現は比較的丁寧にしています。また、担当者変更の理由を現担当者が「諸事情により」「退職」するという内容にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル
• 宛名
• 本文（比較的丁寧な文章表現）
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

汎用性をもたせるために文言はできる限り必要最小限にしています。一般的な文面ですので、応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

謹啓［拝啓］　時下ますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素［日頃］は格別のご高配［ご厚誼］を賜り［当店をご利用いただき］、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、さっそくでございますが、このたび貴社［◯◯様］担当の◯◯が諸事情により弊社を退職することになりました。後任といたしまして◯月◯日より△△を担当とさせていただきます（ので、お知らせいたします）。前任者同様お引立てを賜りますよう、今後とも何とぞよろしくお願い申し上げます。
なお、後日、◯◯が△△と同行のうえごあいさつに伺いますので、その節はよろしくお引き回しのほどお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、書面［書中］をもちまして［もって］お知らせ［ご案内・ご連絡・ご通知］申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…「さて」等の接続詞から始めて本来の要件を記載する
3. 末文（「結句」）…「まずは」等の接続詞または「取り急ぎ」等から始まる結びの言葉などの定型的表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の担当者変更・交代（人事異動）のお知らせ（ご挨拶・挨拶状、通知・連絡・案内文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、担当者変更・交代（人事異動）のお知らせ（ご挨拶・挨拶状、通知・連絡・案内文）の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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