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手紙形式の休日（定休日・営業日）変更のお知らせ（通知・連絡・案内文）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した休日（定休日・営業日）変更のお知らせ（通知・連絡・案内文）の書き方の例です。

休日 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（丁寧）（件名が上）と同一系統のテンプレートですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。
前文・主文・末文からなるビジネス文書の基本に則った文書構成で、文章表現も比較的に丁寧にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル
• 宛名
• 本文（丁寧な文章表現）
• 別記
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

先述したように丁寧な文章表現ですが、汎用性をもたせるために文言はできる限り必要最小限にしていますので、実用性が高い文章です。

謹啓　お取引様［お客様］におかれましてはますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素［日頃］は格別のご高配［ご厚誼］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび弊社では、（社内体制の整備から【ここで休日変更する理由を簡潔に記載します。その他「昨今の◯◯の普及に鑑み」など】）下記のとおり休日を変更することとなりましたのでお知らせいたします。
お取引様［お客様］にはご迷惑をおかけすることになりますが、なにとぞご了承賜りますようお願い申し上げます。
今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます［今後とも変わらぬ［いっそうの］ご愛顧を賜りますようよろしくお願い申し上げます］。

まずは、書面をもちまして休日変更のお知らせ申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…本来の要件を記載する
3. 末文（「結句」）…「まずは」等の接続詞または「取り急ぎ」等から始まる結びの言葉などの定型的表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、次の「別記」に休日変更の実施内容を適宜見出し項目を立てるなどして箇条書き形式でわかりやすく明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の休日（定休日・営業日）変更のお知らせ（通知・連絡・案内文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、休日（定休日・営業日）変更のお知らせ（通知・連絡・案内文）の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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