新営業所(事務所)設立の連絡文(ご連絡) 文例・例文 書き方 ひな形(雛形) テンプレート(ワード Word)02(ビジネス文書形式)(事後)
ビジネス文書形式の新営業所(事務所)設立のお知らせ文(案内文・通知文・連絡文・挨拶文)の例文・文例
本テンプレートは新営業所(事務所)設立のお知らせ文(案内文・通知文・連絡文・挨拶文)の書き方の例です。
新しい営業所(事務所)の設立にあたり、取引先に事後に連絡するという内容にしています。
ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。標準的な文書構成ですが、使い回せるようにシンプルで汎用的な文章表現です。
ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目(書式・様式)はデフォルトでは以下のとおりです。
- 前付け部
- 日付
- 宛名(「お取引先様各位」)
- 発信者(「株式会社◯◯◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯」)
- タイトル(「新営業所(事務所)設立のお知らせ」※)
- 本文(標準的な文書構成・シンプルな文章表現)
- 別記(通常の箇条書き形式)
※[]内は別表現を表しています。
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。
拝啓 ◯◯の候、貴社ますますご繁栄[ご発展・ご盛栄]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立て[ご高配]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、弊社では、お客様のご要望に迅速にお応えするために[新規事業の開始に伴い]、新たに◯◯に◯◯営業所[事務所]を設立する計画を進めてまいりました[営業所[事務所]の設立を予定しておりました]が、おかげさまをもちまして◯月◯日より営業[業務]を開始いたしました(ので、お知らせ申し上げます)。営業[事務]所長には◯◯◯◯前営業部長が就任いたします。
何とぞ以前にもましての[倍旧の]ご支援を賜りますようお願い申し上げます。
まずは、略儀ながらご挨拶申し上げます。
[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。
時候の挨拶、日頃の厚情へのお礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文、「まずは」等の接続詞から始まる定型的な結びの言葉からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った標準的な文書構成にしています。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
また、前文の時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。
そして、次の「別記」に、新営業所(事務所)の住所・電話番号・FAX、営業開始日など必要な情報を見出し項目を立てて箇条書き形式でわかりやすく明記しておきます。
これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ビジネス文書形式の新営業所(事務所)設立のお知らせ文(案内文・通知文・連絡文・挨拶文)の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、新営業所(事務所)設立のお知らせ文(案内文・通知文・連絡文・挨拶文)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。
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