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ビジネス文書形式の請求金額の照会文の例文・文例

本テンプレートは請求金額の照会文の書き方の例です。請求書の金額が見積書の金額と異なる場合に相手方に照会するための文書です。

ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。ごくシンプルな文書構成で、必要最小限の事務的な文章表現にしています。

ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目（書式・様式）はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• タイトル
• 本文（シンプルな文書構成・必要最小限の事務的な文章表現）
• 別記

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

前略　貴社◯月◯日付の請求書、受領いたしました。

照合しましたところ、事前に［◯月◯日付で］いただいておりましたお見積書と金額が異なります［合わない箇所がございます］のでご照会する次第です［いたします］。ご確認の上、ご連絡の程お願い申し上げます。
なお、本請求につきましては、ご連絡があるまで支払いを保留させていただきますので、その旨ご了承ください。

まずは、取り急ぎご請求金額のご照会まで。

［］内は別表現を表しています。

「本文」はシンプルですが、ビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

そして、次の「別記」に相手方がわかりやすいように見積書と請求書の金額の具体的な相違点を記載しておきます。記載例を書いていますが、この箇所は実際にご使用になる状況により修正してください。

また「本文」の文章表現等につきましても、適宜、修正・加筆してください。

フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の請求金額の照会文の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、請求金額の照会文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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