商品カタログ・パンフレット・見本送付の依頼文・依頼状の書き方・例文・文例 見本・サンプル・雛形 テンプレート(ワード Word)04(手紙形式)(シンプル)
手紙形式の商品カタログ・パンフレット・見本送付のお願い文(依頼文・依頼状)の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成した商品カタログ・パンフレット・見本送付のお願い文(依頼文・依頼状)の書き方の例です。
商品カタログ テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)(シンプル)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると(事務調でなくなる分)文書全体のイメージが柔らかくなると思います。
前文・主文・末文からなる標準的な文書構成ですが、本テンプレートではシンプルな文章表現にしています。
ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「商品カタログ[パンフレット・見本]送付のお願い」※)
- 宛名
- 本文(標準的な文書構成・シンプルな文章表現)
- 後付け
- 日付
- 発信者
※[]内は別表現を表しています
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。
拝啓 貴社[時下]ますますご清栄[ご盛栄・ご隆盛]のこととお喜び申し上げます。
さて、突然ではございますが、…【この箇所で相手方の商品等を知った経緯を簡潔に記載します。例.◯◯で貴社の商品◯◯が掲載[報道]されているのを拝見しまして等】、社内で◯◯の購入を検討いたしております。
つきましては、ご多忙の折、誠に恐縮でございますが、検討資料として商品◯◯のカタログ[パンフレット・見本]の送付をお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、商品カタログ[パンフレット・見本]送付のお願いまで。
[]内は別表現を表しています。
この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。
- 前文(「起句」)
- 主文…「さて」(「承句」)「つきましては」(「転句」)等の接続詞から始め、本来の要件を簡潔に記載する
- 末文…結びの言葉(「まずは」等の接続詞などから始まる定型文を書いて文章を締める
まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、手紙形式の商品カタログ・パンフレット・見本送付のお願い文(依頼文・依頼状)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、商品カタログ・パンフレット・見本送付のお願い文(依頼文・依頼状)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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