［文書］テンプレートの無料ダウンロード: 申請書・精算書

申請書・精算書

当カテゴリのコンテンツ

経理では、申請書と精算書がセットになっていることがよくあります。このカテゴリには、立替経費、旅費交通費、出張旅費、接待交際費、仮払金などの申請書・精算書の雛形があります。

当カテゴリのコンテンツは以下のとおりです。全 12 ページあります。コンテンツ内の文書テンプレート（書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形）は登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。

1.		立替経費精算書のテンプレート01（一般必要経費用）（エクセル Excel）
	（複製）本テンプレートは、立替経費精算書のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。一般的な諸経費の立替金を精算するための書式です。印刷して様式として使用してもいいですし、本テンプレートに直接入力し、これを印刷するといった使い方もできます。なお、交通費、旅費、出張費といった経費の精算のためには、それぞれ専用の精算書があります。
2.		立替経費精算書のテンプレート02（一般必要経費用）（出金伝票形式）（エクセル Excel）
	（複製）本テンプレートは、エクセルで作成した出金伝票の実用的な書式・様式（フォーマット）です。Ａ４サイズで１枚のタイプです。領収証やレシートが発行されない場合に、経費立替金精算書として領収書代わりに使用することもできます。
3.		旅費交通費精算書のテンプレート01（A4で2枚）（エクセル Excel）
	（複製）本テンプレートは、旅費交通費精算書（旅費精算書・交通費精算書）のフォーマットです。エクセルで作成した帳票形式です。Ａ４サイズで２枚のタイプです。交通費を、各人がその都度個別に請求・支給すると、経理の仕事はパンクします。日常的に交通費が多い会社などでは、従業員に一時（1週間または1カ月単位）立て替えてもらい、精算書を作成させた上、実費を計算する方式にした方が、効率的でしょう。また、諸経費の中でも、領収書を入手できない代表が旅費交通費です。領収証がない場合でもきちんと経費管理をする必要が出てきますが、この方式によると、経理の手間を省くとともに、税務上の証拠資料も同時に作成することができます。
4.		旅費交通費精算書のテンプレート02（A4で1枚）（エクセル Excel）
	（複製）本テンプレートは、旅費交通費精算書（旅費精算書・交通費精算書）のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。Ａ４サイズで１枚のタイプです。交通費を、各人がその都度個別に請求して支給すると、経理の仕事はパンクします。従業員に一時（１週間～１カ月単位）立て替えてもらい、精算書を作成させた上、実費を計算・精算するという方式にした方が、効率的でしょう。また、諸経費の中でも、領収書を入手できない代表が旅費交通費ですが、この精算方式によりますと、経理の手間を省くとともに、税務上の会計資料・証拠資料も同時に作成することができます。本テンプレートは、こうした要請から作成したものです。
5.		出張旅費精算書（旅費計算書）のテンプレート01（基本）（エクセル Excel）
	（複製）本テンプレートは、出張旅費精算書（旅費計算書）のフォーマットです。エクセルで作成した帳票形式です。出張から帰った後、出張旅費（旅費交通費など）を精算・計算するための若干詳細な書式です。基本的に印刷して使用することを前提にしていますが、必要事項の入力などは、PCから行ってもいいかと思います。
6.		出張旅費精算書（旅費計算書）のテンプレート02（シンプル）（エクセル Excel）
	（複製）本テンプレートは、出張旅費精算書（旅費計算書）のフォーマットです。エクセルで作成した表形式で、シンプルでわかりやすい書式です。パソコンから入力すると便利ですが、印刷して手書きで記載してもいいでしょう。
7.		出張旅費精算書（旅費計算書）のテンプレート03（01の改良型）（エクセル Excel）
	（複製）本テンプレートはエクセルで作成した出張旅費精算書（出張精算書）のフォーマットです。「出張旅費精算書テンプレート01」の内容を見直し、これをベースにして改良を加えたタイプです。出張旅費の会計上の取り扱いでは交通費・宿泊費・日当の３つの項目に大別されますので、これに対応して出張旅費の計算をする部分は大きくは①交通費等②日当・宿泊費③旅費精算額の３つのパートからなっています。①交通費等で、交通費などの費用項目を支出した順（日付順）に記載し、②日当・宿泊費で日当と宿泊費を計算します。それから最後の③旅費精算額で交通費等・日当・宿泊費の合計を計算し、これから仮払金を差し引き、精算額を算出するというスタイルです。
8.		出張旅費精算書（旅費計算書）のテンプレート04（シンプル）（ワード Word）
	（複製）本テンプレートは、旅費交通費精算書（旅費精算書・交通費精算書）のフォーマットです。ワードで作成したシンプルなタイプです。出張旅費は、通常、大別すると①交通費②宿泊費③日当の３項目から構成されます。本テンプレートもこれに素直にしたがって、簡潔明瞭にわかりやすいものとしています。
9.		接待交際費申請書・届出書のテンプレート01（社内ビジネス文書形式）(ワード Word)
	（複製）本テンプレートは、交際費申請書（交際費届出書）のフォーマットです。ワードで作成したビジネス文書形式です。通常の文書形式なので、シンプルでかつ柔軟性があります。また、特色として、事前に提出する場合を「申請」、事後に報告する場合を「届」と分けて記載するようにしています。接待交際費は、税務調査でも特に問題となりやすい科目です。税務調査に備え、帳簿や領収書などに、誰と、何のために支出したのかまでも明確に記載しておいたほうが万全です。本テンプレートでは、この点をふまえ、別記で①日時②金額③相手④場所⑤目的（または内容）⑥添付書類の６つを箇条書きにするようにしています。
10.		接待交際費経費精算書のテンプレート01（エクセル Excel）
	（複製）本テンプレートは、交際費申請書（交際費精算書）のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。交際費については、税法上、損金処理に厳しい制限が設けられていますが、１人あたり１回５,０００円以内の取引先の接待費用であれば、所定の様式を備えた書類を保存している場合に限り、損金算入が認められます。本テンプレートは、租税特別措置法や同法施行規則が要求する様式に対応しています。
11.		仮払金申請書のテンプレート01（エクセル Excel）
	（複製）本テンプレートは、仮払金申請書のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。仮払金受領書との兼用タイプです。ただし、仮払金の精算書の様式は別途必要となってきます。そのための専用の仮払い精算書のテンプレートも当サイトにありますが、出張報告書の様式で報告事項を記すとともに、旅費の仮払い清算をさせることもできます。
12.		仮払金精算書のテンプレート01（エクセル Excel）
	（複製）本テンプレートは、仮払精算書（仮払金精算書）のフォーマットです。エクセルで作成した帳票形式です。仮払金については、月末や決算前など定期的に精算することが大切ですが、本テンプレートは、そのための書式です。ほかにも仮払金申請書、仮払金管理表、出張旅費精算書のテンプレートもあります。