お詫び状(おわび状・お詫び文・お詫びの文章・お詫び文書)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート―クレーム 謝罪文(クレーム対応手紙)01(社外ビジネス文書)(ワード Word)
クレームに対するお詫び状(御詫び状・おわび状・お詫び文)
本テンプレートは、クレームに対するお詫び状のフォーマットです。
ワードで作成したビジネス文書形式です。
商品・製品やサービスに対する消費者・顧客からのクレームに対する御詫び文の例です。
「クレームは宝の山」などとも言われますが、クレームに対する対処法・対策は、まず第一に謝罪の意を伝えることだと思います。
クレームの事例は本当に多種多様です。
したがって、あまり具体的な苦情・クレームの場面を想定した文書・文章にすると、応用がききませんので、社外ビジネス文書―詫び状―汎用型01 で述べた文章構成にしたがった、一般的な表現にしています。
つまり、本文は次のような構成になっています。
- 主文①―事実の指摘とお詫び
- 主文②―これに対する相手方への説明・釈明(クレームの原因)
- 主文③―今後の対応予定・処理
理不尽なクレームでもない限り、クレームが生じた原因(主文②)やクレームに対する具体策の提示(主文③)は書いた方がいいでしょう。
では、クレームに対するお詫び状の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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