お断りの文章(断り状・お断り文)・辞退届(辞退書)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(基本)01(ビジネス文書形式)(ワード Word) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

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お断りの文章(断り状・お断り文)・辞退届(辞退書)の基本的な書き方

お断りの文章(断り状・お断り文)・辞退届(辞退書)

本テンプレートは、お断りの文章(断り状・お断り文)・辞退届(辞退書)の基本フォーマットです。

ビジネス文書の基本書式テンプレートである会社・ビジネス文書―社外―基本書式テンプレート01(ワード Word)をベースにしてワードで作成したタイプです。

 

次のような文書構成・段落構成にしています。

  1. 前文…「拝復[拝啓] 時下ますますご清栄の…」
  2. 相手方の行為・申し出(たとえば、注文など)等に対するお礼…「さて、このたびは…いただきまして、誠にありがとう…」
  3. 辞退の理由と辞退の意思表示…「しかしながら、…のため、誠に残念ではございますが、ご辞退申し上げます」
  4. 末文…「まずは、取り急ぎご返事まで」

 

上記アウトラインからわかるように、辞退書とはいっても、その大部分は定型的なもので、本テンプレートにしたがって書けばスムーズに作成できます。

ポイントはやはり「辞退の理由」の部分です。

 

ただし、辞退書が使用される状況は千差万別です。

置かれている状況・実情などに応じてより適切な文章表現があるかと思います。

適宜、修正してください。

 

では、お断りの文章(断り状・お断り文)・辞退届(辞退書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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