確認書の基本書式のテンプレート01(ワード Word)
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確認書の様式・フォーマット
ワードで作成した確認書のテンプレートです。
法的文書をイメージして作成していますが、ビジネスの場面で使用することは可能です。
さて、そもそも確認書の意味なのですが、確認書とは、ある「事実」について確認をする、あるいは、事実を認める文書であると言えると思います。
本テンプレートは、確認書の形式だけといいますか、本文(文例)のない、空のフォーマットだけのテンプレートですので、さまざまな事実を「確認」した(=認めた)ことを書面にする場合に利用できます。
似たような文書に念書、覚書、同意書などもあります(文書の書式も似ています)が、これらは「事実」ではなく、契約書と同じく、一定の「法律効果」の発生に関して合意等した文書です。
つまり、「事実」に関する文書か、「法律効果」に関する文書か、という違いです。
ここで「法律効果」に関する文書とは、契約書に代表されるように、法律効果の発生を直接的に目的とした文書のことです。これに対して、「事実」は「法律効果」発生の前提となるものです。
たとえば、売掛金残高確認書を例にとれば、これは売掛金という債務の発生(=法律効果)に関して合意した文書などではなく、売掛金という債務の前提となる事実、つまり、「私はあなたから○○を掛で買いました」という事実を認めた※文書というわけです。
法律(民法)的には「承認」という用語を使っています。
次に確認書の効力ですが、法律効果発生の前提となる事実を認めるという意味で、一般的には法的効力はあるといえます。
ただし、たとえば、土地の境界(筆界)は私人間の合意で決められないので、私人間の土地境界確認書などには、法的効力はありません。
また、ここでは、言葉・用語の使い分け方として、確認書を「事実を認めた文書」と捉えましたが、たとえ形式的にはタイトルが「確認書」となっていても、文書の内容如何によっては、契約書などと同等に扱われることももちろんあるでしょう。
では、確認書の見本・サンプル・雛型(ひな形)としてご利用・ご参考にしてください。
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