給与支払証明書(給料支払証明書) テンプレート(エクセル Excel)13(XLS形式)(手紙形式②)(一覧表が2列)
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給料等支払証明書の書式
本テンプレートはエクセルで作成した給料支払証明書のフォーマットです。
給与支払証明書は、住宅ローンの申請など様々な場面で提出を求められるため、在職中の社員、アルバイト・パートに限らず、すでに退職した人からも「給与支払証明書を出してください」と言われることがあります。
また、会社で行う年末調整の手続きで、社員等の配偶者控除や扶養控除の申告を行う場合、その配偶者や扶養者が勤めに出ているときに、その勤め先から証明してもらうために使ったりもします(あらかじめこちらで白紙の様式を用意しておく)。
したがって、会社として用意しておくべき様式のひとつといえます。
ただし、法律で規定されている文書ではないので、任意の様式で構いません。
なお、給料の支払額は、総支給額を記載しますが、その際、通勤手当(交通費)などの非課税所得は正確を期すため、含めないか、あるいは分けて記載するようにした方がいいでしょう。
総支給額から交通費などの非課税所得を引いた金額が、課税支給額(課税総額)として所得税の対象となります。
実用的な作りにしていますが、使いやすいように、適宜カスタマイズしてお使いください。
一度、自分の事業所に適したものを作っておけば後が楽です。
では、給与支払証明書の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(拡張子がxlsx)で、内容も修正を加えた上、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。
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