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ビジネス文書形式（件名が上）（1列タイプ）の給与支払証明書（給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書）の例文・文例の見本・サンプル

本テンプレートはエクセルで作成した給与支払証明書（給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書）の書き方の例です。

なお、給与支払証明書は、住宅ローンの申請など様々な場面で提出を求められるため、在職中の社員、アルバイト・パートに限らず、すでに退職した人からも「給与支払証明書をお願いします」と言われることがあります。

また、会社で行う年末調整の手続きで、社員等の配偶者控除や扶養控除の申告を行う場合、その配偶者や扶養者が勤めに出ているときに、その勤め先から証明してもらうために使ったりもします（この場合、あらかじめこちらで白紙の様式を用意しておく）。

したがって、会社として用意しておくべき様式のひとつといえます。

ただし、法律で規定されている文書ではないので、任意の様式で構いません。

本テンプレートはこうした要請に応えるためのものです。通常の一般的なビジネス文書形式の様式にしています。

なお、給与支払額等を記載する一覧表は1列のタイプです。

記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「給与等支払証明書」）
• 前付け部
  • 日付
  • 発信者
• 本文
• 証明事項
  • 給与等の支払いを受けた者
  • 税込の支給金額（諸手当を含む）の一覧表（1列）

上記項目のうち、「本文」については以下のとおり、ごく簡単・簡潔に記載しているのみです。

以下のとおり証明いたします。

なお、本テンプレートの中心をなす「税込の支給金額（諸手当を含む）の一覧表」についてですが、給料支払額は総支給額を記載するのが原則ですが、通勤手当（交通費）などの非課税所得は正確を期すため、含めないか、あるいは分けて記載するようにした方が良いでしょう。

総支給額から交通費などの非課税所得を引いた金額が、課税支給額（課税総額）として所得税の対象となるからです。

以上につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は行の高さや空白行により調整してください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）（1列タイプ）の給与支払証明書（給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、給与支払証明書（給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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