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手紙形式（2列タイプ）の給与支払証明書（給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書）の例文・文例の見本・サンプル

本テンプレートはエクセルで作成した給与支払証明書（給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書）の書き方の例です。

なお、給与支払証明書は、住宅ローンの申請など様々な場面で提出を求められるため、在職中の社員、アルバイト・パートに限らず、すでに退職した人からも「給与支払証明書をお願いします」と言われることがあります。

また、会社で行う年末調整の手続きで、社員等の配偶者控除や扶養控除の申告を行う場合、その配偶者や扶養者が勤めに出ているときに、その勤め先から証明してもらうために使ったりもします（この場合、あらかじめこちらで白紙の様式を用意しておく）。

したがって、会社として用意しておくべき様式のひとつといえます。

ただし、法律で規定されている文書ではないので、任意の様式で構いません。

本テンプレートはこうした要請に応えるためのもので、基本的にはビジネス文書の基本的なフォーマットに則っていますが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式にしています。

なお、給与支払額等を記載する一覧表は2列のタイプです。

記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「給与等支払証明書」）
• 証明事項
  • 給与等の支払いを受けた者
  • 税込の支給金額（諸手当を含む）の一覧表（2列）
• 本文
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」については以下のとおり、ごく簡単・簡潔に記載しているのみです。

上記のとおり証明いたします。

なお、本テンプレートの中心をなす「税込の支給金額（諸手当を含む）の一覧表」についてですが、給料支払額は総支給額を記載するのが原則ですが、通勤手当（交通費）などの非課税所得は正確を期すため、含めないか、あるいは分けて記載するようにした方が良いでしょう。

総支給額から交通費などの非課税所得を引いた金額が、課税支給額（課税総額）として所得税の対象となるからです。

以上につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は行の高さや空白行により調整してください。

以上、手紙形式（2列タイプ）の給与支払証明書（給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、給与支払証明書（給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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