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出張旅費精算書（旅費計算書）のテンプレート04（シンプル）（ワード Word）

出張旅費精算書（出張精算書）の見本・サンプル

本テンプレートは出張旅費精算書（出張精算書）のフォーマットです。

ワードで作成したシンプルなタイプです。

出張旅費の精算方法については、次の２つの方法があります。

1. 実費精算
2. 旅費規程（出張旅費規定）に基づく精算

旅費交通費―ポイント - 簿記勘定科目一覧表（用語集）

しかし、いずれにせよ、出張に関する手続きの流れは、通常、次のようなものになります。

1. 出張申請書ないしは出張予定表等の作成・提出→承認
2. 出張旅費の仮払い
3. 出張
4. 出張報告書の作成・提出
5. 出張旅費精算書の作成・提出→承認
6. 出張旅費の精算

本テンプレートは、このうち出張から帰った後、出張旅費（旅費交通費など）を精算・計算するための社内ビジネス文書形式の書面です。

次の汎用テンプレートをベースに作成したタイプです。

会社・ビジネス文書―社内―基本書式テンプレート01（ワード Word）

実費精算方式の場合のみならず、旅費規程（出張旅費規定）に基づく精算方式を採用している場合であっても、この種の旅費精算書・計算書の作成・保存は必要です。

会計処理は会計資料にもとづいて行われなければならないからです。

会計資料 - 簿記勘定科目一覧表（用語集）

税務調査の際に問題となります。

以上、出張旅費精算書の位置づけについてですが、次にその形式面についてです。

本テンプレートはワードで作成していますので、パソコンで入力・作成する場合も簡単で便利です。

また、出張旅費は、通常、大別すると次の３項目から構成されます。

1. 交通費
2. 宿泊費
3. 日当

そこで、本テンプレートもこれに素直にしたがって、簡潔明瞭にわかりやすいものとしています。

ただし、これは社内事情に応じて、より使いやすいよう適宜カスタマイズしてください。

一般のビジネス文書形式ですので、その修正も容易にできるかと思います。

では、出張旅費精算書の見本・サンプル・雛型・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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なお、個人事業主や小さな会社などで、特に出張申請書や出張報告書等を作成していない場合には、次のテンプレートなども簡易的な出張旅費精算書（旅費計算書）として利用できるかと思いますので、よろしければ、あわせてご利用・ご参考にしてください。

旅費交通費管理簿（出張管理簿）の書式・雛形テンプレート02(エクセル Excel) （兼出張旅費精算書　旅費明細内訳・計算機能付き）