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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


出張旅費精算書(旅費計算書)のテンプレート03(03の改良型)(エクセル Excel)


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出張旅費精算書(出張精算書)の見本・サンプル

出張旅費精算書(出張精算書)

本テンプレートはエクセルで作成した出張旅費精算書(出張精算書)のフォーマットです。

出張旅費精算書(出張精算書)のテンプレート(無料)01の内容を見直し、これをベースにして改良を加えたタイプです。

まずタイトル部に決済欄や日付を配置してスペースを節約しています。

そして、ヘッダー部には、出張申請書(出張申請書のテンプレート03など)との整合性を図るため、所属・氏名のほか、出張先、出張期間も記載するスタイルにしました。

それから、肝心の出張旅費の計算をする部分ですが、出張旅費の会計上の取り扱いでは交通費・宿泊費・日当の3つの項目に大別されます。

出張旅費の会計上の取り扱いの詳細については次のページを参照してください。

出張(出張旅費) - [経済]簿記勘定科目一覧表(用語集)

そこで、本テンプレートは大きくは①交通費等②日当・宿泊費③旅費精算額の3つのパートからなっています。

①交通費等で、交通費などの費用項目を支出した順(日付順)に記載し、②日当・宿泊費で日当と宿泊費を計算します。

それから最後の③旅費精算額で交通費等・日当・宿泊費の合計を計算し、これから仮払金を差し引き、精算額を算出するというスタイルです。

シンプルで実用的なレイアウトですが、やはり実際にご使用になる状況等によっては使いづらい部分もあるかと思いますので、状況にあわせて使いやすいようにカスタマイズしてください。

 

では、出張旅費精算書(旅費計算書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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