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家主側の建物賃貸借契約の更新拒絶に対する回答書（契約更新のお願い文）のテンプレート（内容証明書の形式）01（ワード Word）

建物の賃貸借契約の更新拒絶に対する回答書の内容証明の見本・サンプル

本テンプレートは建物の賃貸借契約の更新拒絶に対する賃借人側の回答書（契約更新のお願い文）の内容証明の書き方の例です。

ワードで作成しています。

なお、いちおう「建物」とはしていますが、テンプレートの別記に記載している建物の表示を土地の表示に変更すれば、もちろん「土地」についても利用できます。

期間の定めのある建物賃貸借契約の場合、契約期間が終了しても、当然に契約が終了するわけではありません。

借地借家法という民法の特別法が、借家人を特別に保護するために、家主側が所定の要件を満たしていない限り、自動的に契約が更新される（法定更新）としているからです。

借地借家法
（建物賃貸借契約の更新等）
第二十六条 　建物の賃貸借について期間の定めがある場合において、当事者が期間の満了の一年前から六月前までの間に相手方に対して更新をしない旨の通知又は条件を変更しなければ更新をしない旨の通知をしなかったときは、従前の契約と同一の条件で契約を更新したものとみなす。

賃貸借契約が自動更新されないためには、家主側は次の要件を満たす必要があります。

1. 契約期間満了の１年前から６カ月前までの間に、借家人に対して更新をしない旨の通知（建物賃貸借契約の更新拒絶の通知）をすること
2. 更新拒絶に正当な事由があること

そして、上記のうち、2．の「正当な事由」とは具体的にはどのようなことをいうのかについても、借地借家法は次のような具体的な基準をあげ、これらを総合的に考慮して「正当な事由」があると認められるかどうかを判断するとしています。

• 建物の賃貸人と賃借人が建物の使用を必要とする事情…たとえば、賃貸人にどうしても建物を使用しなければならない事情が生じた等
• 建物の賃貸借に関する従前の経過…たとえば、これまで契約の更新がすでに何回行われたか・賃借人に家賃滞納等の債務不履行行為がたびたびあった等
• 建物の利用状況…たとえば、賃借人は建物を別荘として利用しているにすぎない等
• 建物の現況…たとえば、建物の老朽化が進み、地震が発生した場合などは倒壊のおそれがある等

借地借家法
（建物賃貸借契約の更新拒絶等の要件）
第二十八条　建物の賃貸人による第二十六条第一項の通知又は建物の賃貸借の解約の申入れは、建物の賃貸人及び賃借人（転借人を含む。以下この条において同じ。）が建物の使用を必要とする事情のほか、建物の賃貸借に関する従前の経過、建物の利用状況及び建物の現況並びに建物の賃貸人が建物の明渡しの条件として又は建物の明渡しと引換えに建物の賃借人に対して財産上の給付をする旨の申出をした場合におけるその申出を考慮して、正当の事由があると認められる場合でなければ、することができない。

このように家主側の賃貸借契約の更新拒絶の正当性が認められるためには、たとえば、長年居住して、職場・子供の学校などの関係で生活の本拠になっているなど、賃借人が建物の使用を必要とする事情・建物の賃貸借に関する従前の経過・建物の利用状況についても考慮されたうえ、総合的に判断されることになります。

そこで、本テンプレートは、こうしたポイントを押さえたうえ、以下のとおりの文面にしています

件名・別記・後付けは省略しています。

　私は貴殿より平成○○年◯月◯日付の内容証明郵便にて、下記建物の賃貸借契約の更新拒絶の通知を受けました。
　しかし、下記建物は家族◯人で長年居住してきて生活の本拠となっており、また他所への移転も容易ではありません。
　したがいまして、私としましては平成○○年◯月◯日をもって終了する本契約をなにとぞ更新していただきたく、本書面をもってお願い申し上げる次第です。

実際にご使用になる場合には、ご使用になる事情・状況等に応じて、適宜、文言・文章表現を変更・追加・削除してください。

なお、文書の書式は内容証明のフォーマット（２６字２０行以内）にしたがっていますので、このまま内容証明郵便で出すことができます。

では、建物の賃貸借契約の更新拒絶に対する回答書の内容証明の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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