依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(ビジネス文書形式)(ワード Word)04(標準③)(別記が箇条書き形式)
ビジネス文書形式の依頼書・お願い文の基本的な書き方・書式
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式のお願い文(お願い文書)の基本的な書き方の文例・例文です。
応用範囲は広く、さまざまな依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)・お願い文(お願い文書・お願い文章)で活用できます。当サイトでも本テンプレートをベースにして作成したものがあり、たとえば、次のようなものがあります。
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ビジネス文書の基本テンプレートのひとつである社外ビジネス文書のテンプレート01(基本形)(DOCX形式)(ワード Word)をベースして作成したタイプです。
本文の内容(文章表現)は以下のとおりです。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は◯◯の事業[活動]にご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます[平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます]。
さて、弊社では、…するため…を行っております。【←ここに協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します】
つきましては、ご多用のところ誠に恐縮でございますが、下記要領にて…していただきたく、(ここに)お願い申し上げる次第で(ございま)す[…を賜りたく、(ここに)お願い申し上げます]。【←ここにお願いする内容を記載します。詳細は別記に記載します。】
まずは、(略儀ながら)書面をもちまして◯◯のお願いまで。
お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。
- 前文…通常のビジネス文書と同じです
- 主文①…「さて…」と書き始めて、協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します(つまり、お願いする理由付けの部分)
- 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容を記載します。詳細は別記に記載します。
- 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます
この段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
なお、文章表現につきましては、実際にご使用になる状況により、適宜、修正してください。
また、フォントサイズ、ページ余白などについてもお好みより変更して下さい。
では、お願い文の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
なお、手紙形式のものやはがき形式のものも次のカテゴリにありますので、あわせてご参考にしてください。
(手紙形式)お願い文(お願い文書・お願いの文章)の基本的な書き方・例文・文例(手紙形式)
(はがき形式)お願い文(お願い文書・お願いの文章)の基本的な書き方・例文・文例(ハガキ形式)
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