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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(ビジネス文書形式)(ワード Word)14(標準③)(件名が上)(別記が表形式)


ビジネス文書形式(件名が上)(別記が表形式)の依頼書・お願い文の基本的な書き方・書式

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本テンプレートは、依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)・お願い文(お願い文書・お願い文章)の基本的な書き方の例です。

依頼書 テンプレート(基本)(横書き)(ビジネス文書形式)(ワード Word)(DOCX形式)(詳細)(別記が表形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。標準的な文章表現・文言にしています。

また、依頼(お願い)する具体的な内容を記載する別記は表形式にして文書の様式性も高めています。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは件名部(「◯◯◯◯について(お願い)[◯◯◯◯のお願い]」)を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

ビジネス文書の基本テンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(件名が上)(別記が表形式)(Word)をベースして作成したタイプです。

応用範囲は広く、さまざまな依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)・お願い文(お願い文書・お願い文章)で活用できます。当サイトでも本テンプレートをベースにして作成したものがあり、たとえば、次のようなものがあります。

(協賛のお願い・依頼文)協賛(協賛金)のお願い・依頼文(依頼書)の書き方・例文・文例 テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)04(件名が上)(別記が表形式)

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです

  • タイトル(「◯◯◯◯について(お願い)[◯◯◯◯のお願い]」
  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • 本文(標準的な文章表現)
  • 別記(表形式)

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。標準的な内容ですが、シンプルで汎用的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は◯◯の事業[活動]にご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます[平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます]。

 さて、弊社では、…するため…を行っております。【←ここに協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します】

 つきましては、ご多用のところ誠に恐縮でございますが、下記要領にて…していただきたく、(ここに)お願い申し上げる次第で(ございま)す[…を賜りたく、(ここに)お願い申し上げます]。【←ここにお願いする内容を記載します。詳細は別記に記載します。】

 まずは、(略儀ながら)書面をもちまして◯◯のお願いまで。

お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。

  1. 前文…通常のビジネス文書と同じです
  2. 主文①…「さて…」と書き始めて、協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します(つまり、お願いする理由付けの部分)
  3. 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容を記載します。詳細は別記に記載します。
  4. 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、依頼(お願い)する具体的な内容については、先述したように、別途、表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式(件名が上)(別記が表形式)の依頼書・お願い文の基本的な書き方・書式のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)・お願い文(お願い文書・お願い文章)の基本的な書き方の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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