注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(見積書による複数注文)(取引条件あり)05(別記が表形式の詳細な注文明細欄)
丁寧な文章表現の注文書の見本・サンプル・書き方の例
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の基本的な書式・フォーマットです。
本文の文章構成は以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語(「拝啓」)・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」「つきましては」といった接続詞で構成された丁寧なもので、文章内容としては、見積書による複数注文を想定しています。
本テンプレートは別記に詳細な注文明細を表形式で記載したタイプですが、さらに見出しをふったうえ、注文明細とあわせて、納期・受渡場所などの取引条件も記載しているのが特色です。
注文書
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、このたびはお見積書をご送付いただき、ありがとうございました。
つきましては、貴社のお見積書にしたがいまして、下記のとおり、ご注文申し上げますので、よろしくお願い申し上げます。
まずは取り急ぎご注文まで。
敬具
記
…
別記の注文明細については、デフォルトでは次の項目を箇条書きで記載するようにしています。
- 注文明細
- 品名
- 数量
- 単位
- 単価
- 金額
- 摘要
- 合計欄
- 小計
- 消費税
- 合計
また、取引条件としては、次の項目を記載するようにしています。
- 納期
- 受渡場所
- 運賃諸掛
- 支払方法
以上の文章表現や別記の項目につきましては、実際にご使用になる状況やお好みにより、適宜、追加・修正・削除してください。
たとえば、注文明細の項目のうち「単位」「摘要」などが不要であれば、削除してください。別記の表については、行や列の追加・削除や行の高さ・列の幅などを簡単に変更できます。
また、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好みにあわせて、適宜、変更してください。
では、ビジネス文書形式の注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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