注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(見積書による複数注文)(取引条件あり)04(別記が表形式のシンプルな注文明細欄)
丁寧な文章表現の注文書の見本・サンプル・書き方の例
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の基本的な書式・フォーマットです。
本文の文章構成は以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語(「拝啓」)・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」「つきましては」といった接続詞で構成された丁寧なもので、文章内容としては、見積書による複数注文を想定しています。
本テンプレートは様式の自由度を高めるために別記にシンプルな注文明細を表形式で記載したタイプですが、さらに見出しをふったうえ、注文明細とあわせて、納期・受渡場所などの取引条件も記載しているのが特色です。
注文書
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、このたびはお見積書をご送付いただき、ありがとうございました。
つきましては、貴社のお見積書にしたがいまして、下記のとおり、ご注文申し上げますので、よろしくお願い申し上げます。
まずは取り急ぎご注文まで。
敬具
記
…
別記の注文明細については、デフォルトでは次の項目だけを箇条書きで記載するようにしています。
- 品名
- 数量
- 単価
- 金額
先述したように、注文明細には様式の自由度を高めるため、消費税や合計注文金額などを記載する欄は特に設けていません。必要な項目を必要に応じて表中に自由に記載してください。
また、取引条件としては、次の項目を記載するようにしています。
- 納期
- 受渡場所
- 運賃諸掛
- 支払方法
以上の文章表現や別記の項目につきましては、実際にご使用になる状況やお好みにより、適宜、追加・修正・削除してください。
別記の表については、行や列の追加・削除や行の高さ・列の幅などを簡単に変更できます。
また、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好みにより変更してください。
では、ビジネス文書形式の注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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