社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(ワード Word)(件名が上)(サブタイトルあり)04(宛名・発信者の欄が罫線形式)(別記が箇条書き形式)
サブタイトル付きの社外ビジネス文書の基本的な書き方の例(宛名等が罫線形式・別記は通常の箇条書き)
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本的な書き方のひとつです。
社外ビジネス文書 テンプレート(DOCX形式)(宛名等の欄が罫線形式)(別記は箇条書き)(ワード Word)と同一系統の書式・文章表現で、様式性が強い定型的な文書(書類送付状・FAX送付状や見積書・受領書などの一般的なタイトルの文書)用に件名部を文書の一番上にしたタイプです。なお、別記は通常の箇条書き形式ですが、宛名・発信者の欄を罫線形式にして文書の様式性を高めています。
本テンプレートではさらにサブタイトル部を設けているのが特色です。
応用範囲は広く、さまざまなビジネス文書で活用できますが、当サイトで本テンプレートをベースにして派生的に作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。
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なお、宛名・発信者の欄やサブタイトル部は表で作成したものなので、行の高さや幅の変更、行数の変更(行の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる文章内容にあわせて適宜調整してください。
テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル
- 前付け
- 日付
- 宛名・発信者(罫線形式)
- サブタイトル
- 本文
- 別記(通常の箇条書き形式)
本文の文章表現は以下のとおりにしています。
なお、本テンプレートは接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、標記[首記]の件に関して…
つきましては、…
なお、…
敬具
記
1.…
…
本文中の[]は別表現を表しています。
そして、別途明記すべき事項については、別記に箇条書きで記載するスタイルにしてします。
以上の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況により、追加・修正・削除してください。
また、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能はできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
では、サブタイトル付きのビジネス文書の基本書式(宛名等が罫線形式・別記は通常の箇条書き)の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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