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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート(ビジネス文書形式)(基本書式)(ワード Word)(宛名が罫線形式)(サブタイトルあり)07(件名が上)(標準)(別記が箇条書き形式)


ビジネス文書形式(件名が上・宛名が罫線形式)のサブタイトル付きの依頼書・お願い文の書き方の見本・サンプル

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本テンプレートは、依頼書(お願い文)の書き方の例です。

依頼書 テンプレート(基本)(横書き)(ビジネス文書形式)(ワード Word)(宛名が罫線形式)(件名が上)(詳細)(別記が箇条書き形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成したビジネス文書形式です。

件名部(「◯◯◯◯について(お願い)」)は文書の一番上にしています。件名を最上部にしたフォーマットは様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルです。

また、宛名の欄を罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)文書の様式性も若干高めています。

本テンプレートでは、何に関して依頼(お願い)するのかを明示するためのサブタイトル部を設けていることが特色です。依頼件名を具体的に明示することにより、文書を受け取った人が文章の内容を一目で簡単に理解しやすくなります。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書形式(サブタイトルあり)(件名が上)(宛名等が罫線形式)(別記が箇条書き形式)(Word)をベースして作成したタイプです。

なお、宛名の欄とサブタイトル部の罫線は表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名・タイトル(「◯◯◯◯について(お願い)」)…一般的なタイトルを記載します
  • 前付け
    • 日付
    • 宛名(罫線形式)
    • 発信者
  • サブタイトル…具体的なタイトルを記載します
  • 本文
  • 別記

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は◯◯の事業[活動]にご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます[平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます]。
さて、弊社では、…するため…を行っております。
つきましては、ご多用のところ誠に恐縮でございますが、標記の件に関して、下記要領にて…していただきたく、(ここに)お願い申し上げる次第で(ございま)す[…を賜りたく、(ここに)お願い申し上げます]。
まずは、(略儀ながら)書面をもちまして◯◯のお願いまで。

本文中の[]は別表現、()は省略可であることを表しています。

依頼書・お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。

  1. 前文…通常のビジネス文書と同じです
  2. 主文①…「さて…」と書き始めて、協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します(つまり、お願いする理由付けの部分)
  3. 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容を記載します。詳細は別記に明記します。
  4. 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます

この段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、ビジネス文書形式(件名が上・宛名が罫線形式)のサブタイトル付きの依頼書・お願い文の書き方のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、依頼書・お願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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