ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(デザイン性あり)(サブタイトルあり)(ワード Word)12(件名に網かけ①)(別記が罫線形式)
件名に網かけを付して若干デザイン性があるサブタイトル付きの社外ビジネス文書の書き方の例(別記が罫線形式)
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本的な書き方のひとつです。
ビジネス文書の基本書式には則っていますが、ビジネス文書 テンプレート(基本形)(DOCX形式)(件名が上)(デザイン性あり)(別記が罫線形式)(件名に網かけ)(ワード Word)と同一系統の書式・内容で、様式性が強い定型的な文書(送付状・FAX送付状や見積書・請求書・受領書などの一般的なタイトルの文書)用に件名部を文書の一番上にしたうえ、網かけを付して強調するとともにフォントもゴシック体にして若干デザイン性があるフォーマットです。
また、別記を罫線形式にして文書の様式性も若干高めています。
本テンプレートではサブタイトル部も設けてさらに様式性を高めているのが特色です。
応用範囲は広く、さまざまなビジネス文書で活用できますが、当サイトで本テンプレートをベースにして派生的に作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。
(書類受領書)書類受領書 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(デザイン性あり)(件名に網かけ)(サブタイトルあり)02(別記が罫線形式)
なお、サブタイトル部や別記は表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数の変更(行の追加・削除)等は簡単に行うことができますので、実際にご使用になる文章内容などにあわせて適宜調整してください。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(網かけで文字飾り)
- 前付け
- 日付
- 宛名・発信者
- サブタイトル
- 本文
- 別記(罫線形式)
上記項目のうち、本文の文章表現・文面については以下のとおりにしています。
なお、本テンプレートは接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、標記[首記]の件に関して…
つきましては、…
なお、…
まずは、書面をもちまして…
敬具
記
1.…
…
本文中の[]は別表現を表しています。
そして、明記すべき事項については、罫線形式の別記に自由スタイルで記載します。
上記の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、追加・修正・削除してください。
また、先述したようにフォントはデフォルトではゴシック体にしていますが、フォント、そして、フォントサイズ、ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好み等により、適宜、変更してください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能はできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
以上、件名に網かけを付して若干デザイン性があるサブタイトル付きの社外ビジネス文書(別記が罫線形式)のテンプレートは次のリンクから入手できます。
では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
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