ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(デザイン性あり)(サブタイトルあり)(ワード Word)13(件名に網かけ②)(別記が罫線形式)
サブタイトル付きのビジネス文書(件名に網かけ)(別記が罫線形式)の基本書式
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本的な書式・書き方のひとつです。
ビジネス文書 テンプレート(基本形)(デザイン性あり)(ワード Word)(別記が罫線形式)(件名に網かけ②)と同一系統のフォーマット・文章表現です。特に宛名を記載することを要しない文書、例えば、社内ビジネス文書などに活用できます。
件名部には網かけを付して強調して文書に若干デザイン性(アクセント)を付与しています。
また、別記は罫線形式にして文書の様式性も若干高めています。
本テンプレートでは、さらに文書の件名をより具体的に記載するためのサブタイトル部も設けていることが特色です。サブタイトルで件名の内容をより具体的に記載することで、文書を受け取った人が文書の目的を一目で簡単に理解しやすくなります。
なお、サブタイトル部や別記の罫線は表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数の変更(行の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。
たとえば、別記の行間を一括して変更するには罫線(表)全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。
行数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。
また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。
本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。
- タイトル(件名に網かけ)
- 前付け部
- 日付
- 発信者
- サブタイトル
- 本文
- 別記(罫線形式)
上記項目のうち、「本文」については以下のとおり、ごく簡単・簡潔に記載しています。
そして、明記すべき事項がある場合は、次の罫線形式の「別記」に自由スタイルで記載します。
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能はできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
以上、サブタイトル付きのビジネス文書(件名に網かけ)(別記が罫線形式)の基本書式のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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