ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(デザイン性あり)(サブタイトルあり)(ワード Word)04(件名に枠線②)(別記が箇条書き形式)
サブタイトル付きのビジネス文書(件名に枠線)の基本書式
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本的な書式・書き方のひとつです。
ビジネス文書 テンプレート(基本形)(デザイン性あり)(ワード Word)(件名に枠線②)と同一系統のフォーマット・文章表現です。
件名部には枠線を付して強調して文書に若干デザイン性(アクセント)を付与しています。
本テンプレートでは、さらに文書の件名をより具体的に記載するためのサブタイトル部も設けていることが特色です。サブタイトルで件名の内容をより具体的に記載することで、文書を受け取った人が文書の目的を一目で簡単に理解しやすくなります。
当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成した具体的なビジネス文書があり、たとえば、次のようなものがあります。
なお、サブタイトル部の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。実際にご使用になる文章内容やお好みなどにより適宜調整してください。
本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。
- タイトル・日付(件名に枠線)
- 前付け部
- 宛名・発信者
- サブタイトル
- 本文
- 別記(通常の箇条書き形式)
上記項目のうち、「本文」の文面・文言については以下のとおりにしています。
なお、本テンプレートは頭語と挨拶などからなる前文、接続詞(「さて」(「つきましては」)等)で構成される主文、定型的表現からなる末文といったビジネス文書の枠組み・骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、標記[首記]の件に関して……
つきましては、…
なお、…
まずは、書面をもちまして…
[]内は別表現を表しています。
そして、明記すべき事項がある場合は、次の「別記」に箇条書き形式で適宜見出し項目を立てるなどしてわかりやすく簡潔に記載します。
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能はできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
以上、サブタイトル付きのビジネス文書(件名に枠線)の基本書式のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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