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注文書（注文状・発注書）の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（Word ワード）（ビジネス文書形式）（丁寧な文章表現）（一般的な注文）（取引条件あり）（件名が上）02（別記が罫線形式の注文明細欄）

件名部を一番上にした取引条件の記載がある丁寧な文章表現の注文書（別記は罫線形式）の見本・サンプル・書き方の例

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の基本的な書き方の例です。

注文書 テンプレート（Word ワード）（ビジネス文書形式）（丁寧な文章表現）（一般的な注文）（取引条件あり）（別記が罫線形式の注文明細欄）と同一系統の書式・文章表現で、ビジネス文書の基本書式に則った丁寧な文面の様式です。

別記は罫線形式にしたうえ、注文内訳明細欄のほか納期・受渡場所などを記載するための取引条件欄も設けて、文書の様式性を若干高めたフォーマットにしています。

簡易な注文であれば、こうしたシンプルな様式で必要にして十分かと思います。

ただし、注文書は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）なので、本テンプレートでは件名部（「注文書」）を文書の一番上にしていることが特色です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書（基本）（件名が上）（別記は罫線形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の罫線は表で作成したものなので、行の高さの変更、行数の変更（行の追加・削除）等は簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには罫線（表）全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名（「注文書」）
• 前付け
  
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 本文（丁寧な文章表現）（一般的な注文）
• 別記（罫線形式）
  • 注文内訳明細欄
  • 取引条件欄

上記項目のうち、本文の文章構成は、先述したように、以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語（「拝啓」）・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」といった接続詞で始まる丁寧な文章表現にしています。

なお、文章内容・文面は応用範囲が広くなるようにごく一般的なものにしています。

本文中の［］は別表現を表しています。

そして、罫線形式の別記に品名・数量などの注文内訳明細と納期・受渡場所などの取引条件を自由に記載するスタイルにしてします。

なお、本テンプレートでは次のような例を記載しています。

1. 品名・数量・単価・金額
   
   1. 品名・数量・単価・金額
   2. 合計金額
2. 取引条件
   1. 納期
   2. 受渡場所
   3. 運賃諸掛
   4. 支払方法

なお、本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、別記の注文内訳明細欄や取引条件欄についても必要に応じて適宜変更してください。

たとえば、内訳明細項目の「単価」「金額」や合計欄（「小計」「消費税」「合計金額」）が不要であれば削除してください。

その他フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、件名部を一番上にした取引条件の記載がある丁寧な文章表現の注文書（別記は罫線形式）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。
では、注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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