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注文書（注文状・発注書）の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（Word ワード）（ビジネス文書形式）（丁寧な文章表現）（一般的な注文）（取引条件あり）（件名が上）10（宛名が罫線形式）（別記が詳細な表形式の注文明細欄）

件名部を一番上にした取引条件の記載がある丁寧な文章表現の注文書（宛名が罫線形式）（別記は詳細な表形式）の見本・サンプル・書き方の例

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の基本的な書き方の例です。

注文書 テンプレート（Word ワード）（ビジネス文書形式）（丁寧な文章表現）（一般的な注文）（取引条件あり）（件名が上）（別記が詳細な表形式の注文明細欄）と同一系統の書式・文章表現で、注文書は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）なので、件名部（「注文書」）を文書の一番上にしたフォーマットです。

そして、別記には、単位・摘要や合計金額欄などもある詳細な表形式の注文内訳明細欄のほか納期・受渡場所などを記載するための取引条件欄を設けて、文書の様式性も高めています。

また、本文はビジネス文書の基本書式（文章構成）に則った丁寧な文章表現にしています。

本テンプレートでは宛名の欄も罫線形式にして目立たせて（入力しやすくして）様式性をさらに高めているのが特色です。

発信者の欄は自社（自分）に関することで変更がないので、いわば印刷済みの方式にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書（基本）（件名が上）（宛名等が罫線形式）（別記が表形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記のほか、宛名の欄の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名（「注文書」）
• 前付け
  
  • 日付
  • 宛名（罫線形式）
  • 発信者（印刷済み）
• 本文（丁寧な文章表現）（一般的な注文）
• 別記（詳細な表形式）
  • 注文内訳明細欄
  • 取引条件欄

上記項目のうち、本文の文章構成は、先述したように、以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語（「拝啓」）・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」といった接続詞で始まる丁寧な文章表現にしています。

なお、文章内容・文面は応用範囲が広くなるようにごく一般的なものにしています。

本文中の［］は別表現を表しています。

そして、別記に、詳細な注文内訳明細（「品名・数量・単位・単価・金額・摘要」）その他と取引条件（デフォルトでは「納期・受渡場所・運賃諸掛・支払方法」）をわかりやすい表形式で記載するスタイルにしてします。

なお、本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、別記の注文内訳明細欄や取引条件欄のヘッダー部の項目についても必要に応じて適宜変更してください。

たとえば、注文内訳明細の項目のうち「単位」「摘要」などが不要であれば、列削除により削除してください。合計金額欄が不要であれば、行削除により削除してください。

その他フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、件名部を一番上にした取引条件の記載がある丁寧な文章表現の注文書（宛名が罫線形式）（別記は詳細な表形式）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。
では、注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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