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社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（基本形）（サブタイトルあり）06（宛名等が罫線形式）（別記が表形式）

ビジネス文書の基本書式（サブタイトルあり）（宛名等が罫線形式）（別記が表形式）

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本的な書き方の例です。

社外ビジネス文書 テンプレート（ワード Word）（基本形）（DOCX形式）（宛名等が罫線形式）（別記が表形式）と同一系統のフォーマットで、宛名・発信者の欄を罫線形式にして目立たせる（入力しやすくする）とともに別記は表形式にして文書の様式性を高めています。

本テンプレートではサブタイトル部を設けて様式性をさらに高めていることが特色です。

一番上の件名欄（「◯◯◯◯（件名・タイトル）」と記載している箇所）には文書の一般的な種類を、そして、サブタイトル欄にはその具体的な内容を記載します。

応用範囲は結構広く、さまざまなビジネス文書で活用できますが、当サイトで本テンプレートをベースにして作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。

（要望書の基本書式）要望書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形）（ワード Word）（基本）（ビジネス文書形式） （サブタイトルあり）（別記が表形式）テンプレート02（宛名等が罫線形式）

（念書）念書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形・サンプル） テンプレート（基本）（ワード Word）（ビジネス文書形式）（簡単・シンプル）（サブタイトルあり）（無料）06（宛名等が罫線形式）（別記が表形式）

なお、別記のほか、宛名（・発信者）の欄とサブタイトル部の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの文章構成はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け
  • 日付
  • 宛名・発信者（罫線形式）
• サブタイトル
• 本文
• 別記（表形式）

上記項目のうち、本文は以下のとおりにしています。

なお、本テンプレートでは接続詞（「さて」「つきましては」等）を用いて、ビジネス文書の骨組み（文書構成・段落構成）を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません［文面は掲載していません］。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
　さて、標記［首記］の件に関して…
　つきましては、…
　まずは、書面をもちまして…
　なお、…

本文中の［］は別表現を表しています。

社外ビジネス文書一般の書式・様式や書き方の詳細については、次のページを参考にしてください。

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（基本形）05（DOC形式）

そして、明記すべき事項については、別記の表で見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。

たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。

そして、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。

以上、ビジネス文書の基本書式（サブタイトルあり）（宛名等が罫線形式）（別記が表形式）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、ビジネス文書の基本的な書き方の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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