社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本形)(サブタイトルあり)01(別記が箇条書き形式)
ビジネス文書の基本書式(サブタイトルあり)
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本的な書き方の例です。
社外ビジネス文書 テンプレート(ワード Word)(基本形)(DOCX形式)と同一系統のフォーマットです。
本テンプレートではサブタイトル部を設けて文書の様式性を若干高めていることが特色です。
一番上の件名欄(「◯◯◯◯(件名・タイトル)」と記載している箇所)には文書の一般的な種類を、そして、サブタイトル欄にはその具体的な内容を記載します。
応用範囲は広く、さまざまなビジネス文書で活用できます。
当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成したテンプレートが数多くあり、たとえば、次のようなものがあります。
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なお、サブタイトル部の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。実際にご使用になる文章内容やお好みなどにより適宜調整してください。
本テンプレートの文章構成はデフォルトでは以下のとおりです。
- 前付け
- 日付
- 宛名・発信者
- サブタイトル
- 本文
- 別記(通常の箇条書き)
上記項目のうち、本文は以下のとおりにしています。
なお、本テンプレートでは接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません[文面は掲載していません]。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、標記[首記]の件に関して…
つきましては、…
まずは、書面をもちまして…
なお、…
本文中の[]は別表現を表しています。
社外ビジネス文書一般の書式・様式や書き方の詳細については、次のページを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本形)05(DOC形式)
そして、明記すべき事項については、別記に箇条書きで記載する通常のスタイルにしてします。
これら本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
そして、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
以上、ビジネス文書の基本書式(サブタイトルあり)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、ビジネス文書の基本的な書き方の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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